CÁCH LỌC DỮ LIỆU TRÙNG NHAU TRONG EXCEL

Nội dung giúp đỡ và huấn luyện và giảng dạy về ExcelHàng và cộtLọc các quý hiếm cá biệt hoặc loại trừ phần đa quý giá trùng lặp
*

Trong Excel, bao gồm một vài phương pháp để thanh lọc các quý giá duy nhất—hoặc vứt bỏ các giá trị trùng lặp:

Để lọc những quý hiếm tuyệt nhất, hãy bấm Công cố gắng > xếp với và Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

Để vứt bỏ những quý hiếm đụng hàng, hãy bấm > vắt Dữ liệu > quăng quật Trùng lặp.

Để sơn sáng những giá trị tuyệt nhất hoặc đụng hàng, hãy thực hiện lệnh Định dạng gồm Điều khiếu nại vào nhóm Kiểu trên tab Trang đầu.


Lọc kiếm tìm giá trị tốt nhất và loại trừ cực hiếm đụng hàng là nhị trọng trách tương tự như vị phương châm là trình diễn danh sách các cực hiếm độc nhất. Tuy nhiên, có sự biệt lập quan trọng: khi bạn thanh lọc các giá trị duy nhất, những quý giá giống nhau chỉ bị ẩn trong thời điểm tạm thời. Tuy nhiên, việc vứt bỏ những giá trị trùng lặp tức là bạn sẽ xóa lâu dài những quý giá trùng lặp.

Kiểm tra trước khi loại bỏ những mục trùng lặp: Trước khi loại trừ những quý hiếm đụng hàng, trước tiên, chúng ta nên thử thanh lọc theo — hoặc định hình có điều kiện trên những quý giá tuyệt nhất để xác nhận rằng các bạn đạt được kết quả muốn ngóng.


Hãy noi theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm rằng ô hiện nay hoạt nằm trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong team Sắp và Lọc).

Trong vỏ hộp nhảy lên Sở lọc Nâng cao, hãy tiến hành một trong công việc sau:

Để thanh lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bấm Lọc list, tại khu vực.

Để xào luộc hiệu quả của cục lọc vào một trong những vị trí khác:

Bnóng Sao chxay vào địa chỉ khác.

Trong vỏ hộp Sao chép vào, hãy nhập một tmê say chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn Hộp nhằm tạm thời ẩn hành lang cửa số nhảy lên, chọn một ô bên trên trang tính, rồi bấm Bung rộng lớn .

Kiểm tra chỉ các phiên bản ghi Duy nhất, tiếp đến bnóng OK.

Các quý giá nhất từ bỏ phạm vi này đang xào luộc vào địa chỉ bắt đầu.


Lúc các bạn thải trừ những giá trị đụng hàng, cảm giác tốt nhất vẫn tác động ảnh hưởng đến những cực hiếm vào phạm vi ô hoặc bảng. Các cực hiếm khác ở kế bên phạm vi ô hoặc bảng sẽ không thay đổi hoặc dịch chuyển. lúc các mục đụng hàng được sa thải, lần xuất hiện thêm đầu tiên của giá trị trong danh sách sẽ được bảo quản, cơ mà các quý giá không giống như thể nhau có khả năng sẽ bị xóa. 

Vì các bạn sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu, bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng cội vào một trong những trang tính hoặc sổ thao tác khác trước lúc thải trừ những quý giá giống nhau.

Hãy đi theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo an toàn rằng ô hiện tại hoạt phía trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bnóng Loại bỏ Các nội dung Trùng lặp (trong nhóm Công cố gắng Dữ liệu).

Hãy thực hiện tại một hoặc các thao tác sau:

Bên dưới Cột, lựa chọn 1 hoặc các cột.

Để lựa chọn nhanh hao tất cả những cột, hãy bấm Chọn Tất cả.

Để xóa nhanh hao toàn bộ những cột, hãy bnóng Bỏ chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng gồm chứa nhiều cột và chúng ta chỉ ước ao lựa chọn 1 vài cột, chúng ta có thể thấy dễ ợt rộng khi bấm vào Bỏ lựa chọn Tất cả ,kế tiếp dưới Cột ,lựa chọn phần đông cột kia.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ tiến hành sa thải khỏi tất cả những cột, trong cả khi bạn không chọn toàn bộ những cột sinh hoạt đoạn này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 với Column2 tuy nhiên không lựa chọn Column3 thì "key" được sử dụng nhằm tìm những mục trùng lặp là cực hiếm của BOTH Column1 & Column2. Nếu tìm kiếm thấy bạn dạng đụng hàng Một trong những cột kia, thì toàn thể hàng sẽ bị loại bỏ, bao gồm các cột khác trong bảng hoặc phạm vi.


Bnóng vào OKvà một thông tin vẫn xuất hiện thêm để cho thấy bao gồm từng nào quý hiếm giống nhau vẫn bị loại bỏ hoặc con số cực hiếm nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông báo này.

Hoàn tác biến đổi bằng cách bấm Hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl+Z trên bàn phím).

Xem thêm: Share Rom Flashtool Mobiistar E1 Mt6739 Unbrick Fix Treo Logo Read By Cm2


Quý khách hàng quan trọng sa thải các quý hiếm giống nhau khỏi dữ liệu đại cương cứng được viền ngoài hoặc tất cả tổng prúc. Để loại trừ những mục giống nhau, chúng ta đề xuất loại bỏ cả đại cương cứng với tổng prúc. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo đại cương mang lại list tài liệu trong trang tính với Loại vứt tổng phú.


Lưu ý: Quý Khách cần thiết format bao gồm ĐK những ngôi trường trong khoanh vùng Giá trị của báo cáo PivotTable theo giá trị tuyệt nhất hoặc đụng hàng.


Định dạng nhanh

Hãy hướng theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, vào nhóm Kiểu, bấm vào mũi thương hiệu nhỏ tuổi dành riêng cho Định dạng Có điều kiện ,rồi nhấp chuột Tô sáng sủa Quy tắc Ô ,rồi lựa chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập những giá trị bạn muốn sử dụng, rồi lựa chọn 1 định hình.

Định dạng nâng cao

Hãy đi theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, vào đội Kiểu, bấm vào mũi tên của Định dạng bao gồm Điều khiếu nại ,rồi nhấp chuột Quản lý Quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện.

*

Thực hiện một trong số những làm việc sau:

Để thêm định dạng gồm ĐK, nhấn vào Quy tắc mới để hiển thị cửa sổ bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để biến đổi định hình tất cả ĐK, ban đầu bằng phương pháp bảo đảm an toàn rằng trang tính hoặc bảng tương thích đã làm được lựa chọn vào danh sách Hiển thị phép tắc định hình mang đến. Nếu đề nghị, hãy chọn 1 phạm vi ô khác bằng cách bnóng nút ít Thu ô trong cửa ngõ sổ nhảy lên Áp dụng đến tạm thời ẩn nó. Chọn một dải ô new trên trang tính, rồi bung rộng lớn cửa sổ nhảy lên một lần nữa . Chọn quy tắc, rồi nhấn vào Chỉnh sửa quy tắc nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Chỉnh sửa quy tắc format.

Trong phần Chọn Kiểu Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các cực hiếm tốt nhất hoặc trùng lặp.

Trong danh sách Định dạng tất cả các Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, chọn duy nhất hoặc trùng lặp.

Bnóng vào Định dạng nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Định dạng Ô.

Chọn định dạng số, phông chữ, viền hoặc color tô mà bạn muốn vận dụng khi quý giá ô thỏa điều kiện, rồi bnóng OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các format bạn chọn sẽ tiến hành hiển thị vào pa-nen Xem trước.


Trong Excel giành riêng cho web, chúng ta có thể đào thải những quý giá trùng lặp.

Loại quăng quật các quý giá trùng lặp

khi các bạn loại bỏ những cực hiếm trùng lặp, hiệu ứng duy nhất đang tác động ảnh hưởng đến các quý hiếm vào phạm vi ô hoặc bảng. Các quý hiếm khác ở không tính phạm vi ô hoặc bảng sẽ không thay đổi hoặc dịch rời. khi những mục trùng lặp được đào thải, lần lộ diện thứ nhất của quý giá trong list sẽ tiến hành bảo quản, cơ mà các quý hiếm không giống giống nhau sẽ ảnh hưởng xóa.


Quan trọng: quý khách luôn luôn rất có thể bấm Hoàn tác để mang lại tài liệu của bản thân sau thời điểm sẽ sa thải dữ liệu đụng hàng. Mặc mặc dù thế, bạn nên coppy phạm vi ô hoặc bảng nơi bắt đầu vào một trang tính hoặc sổ thao tác không giống trước khi sa thải những quý giá giống nhau.


Hãy noi theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện tại hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bnóng Loại quăng quật Các nội dung Trùng lặp .

Trong hộp thoại Loại quăng quật trùng lặp, hãy bỏ chọn bất kỳ cột nào mà các bạn không thích loại bỏ những cực hiếm giống nhau.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ tiến hành đào thải khỏi toàn bộ những cột, trong cả khi bạn ko chọn tất cả các cột làm việc bước này. Ví dụ: nếu khách hàng chọn Column1 cùng Column2 mà lại không lựa chọn Column3 thì "key" được sử dụng để search những mục giống nhau là quý hiếm của BOTH Column1 và Column2. Nếu tìm thấy mục giống nhau vào Cột 1 và Cột 2 thì tổng thể sản phẩm đã bị loại bỏ vứt, bao gồm cả dữ liệu ngoài Cột3.


Bnóng vào OKvới một thông tin vẫn lộ diện để cho biết tất cả bao nhiêu cực hiếm trùng lặp vẫn bị loại bỏ bỏ. Bnóng OK để vứt thông báo này.


Lưu ý: Nếu bạn muốn trở về tài liệu của chính mình, chỉ cần bấm Hoàn tác (hoặc dấn Ctrl+Z bên trên bàn phím).


Quý khách hàng cần thêm trợ giúp?

quý khách hàng luôn hoàn toàn có thể hỏi một Chuyên Viên vào Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.