Cách Sử Dụng Công Thức Subtotal

Hàm subtotal là một trong hàm tính vào excel ra đời nhằm hạn chế và khắc phục hầu như yếu điểm của hàm sum (hàm tính tổng một dãy số). Ưu điểm lớn nhất của hàm này là tính kết quả của chính nó nhưng lại lại hơi nặng nề triển khai, đề nghị người dùng nên cầm cố chắc cú pháp của chính nó.

Bạn đang xem: Cách sử dụng công thức subtotal


Hàm subtotal là gì?

Hàm subtotal là hàm tính mang đến một đội nhỏ dại vào list giỏi bảng số liệu, phụ thuộc vào phép tính bạn tuyển lựa trong đối số đầu tiên.

Đối số thứ nhất của hàm tính subtotal là số cố định và thắt chặt có giá trị từ là một đến 11 hoặc 101 đến 111 đại diện cho 1 phnghiền tính phải triển khai nằm trong bảng số liệu. Tùy ở trong vào bạn có nhu cầu sử dụng hàm tính nào nhưng đối số được chọn lựa.

Bảng bên dưới đấy là các đối số cần lưu giữ của hàm subtotal

*

lấy một ví dụ trường hợp đối số của hàm này là một trong thì hàm sẽ được tính toán nlỗi hàm Average, giá trị bằng 9 đang hoạt động như là hàm Sum,....

Cú pháp hàm subtotal

Hàm subtotal vào bảng excel gồm cú pháp như sau:

SUBTOTAL(function_num, ref1, ,…)

Trong đó:

Function_num: Là đối số trước tiên có giá trị là các con số từ một cho 11 hoặc 101 mang đến 111 nguyên lý hàm tính như thế nào sẽ tiến hành dùng để tính toán trong subtotal.

Ref1, , …: Là một hoặc nhiều ô, hoặc hàng ô nhằm tính tổng phú.

*

Một số xem xét khi sử dụng hàm tính này:

Hàm subtotal là hàm tính được sinh ra để tính tân oán cho những cột số liệu theo chiều dọc.

Nếu các đối số ref1, ref2,… tất cả đựng hàm tính subtotal thì sẽ tiến hành làm lơ nhằm rời tính trùng 2 lần.

Nếu function_num từ là 1 cho 11 thì hàm subtotal tính toán bao gồm cả những cực hiếm ẩn vào tập số liệu do hàng đựng vùng đó bị ẩn. Nếu function_num từ bỏ 101 mang đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính tân oán cho các quý giá ko ẩn trong tập số liệu (bên cạnh các quý hiếm sinh sống mặt hàng ẩn).

Hàm tính subtotal sẽ làm lơ các vùng dữ liệu bị ẩn vày filter.

Cách cần sử dụng hàm subtotal

Cách sử dụng hàm subtotal đang phụ thuộc vào đề nghị tính toán của bạn, dựa vào vào hàm được chọn trải qua đối số đầu tiên.

Tính cực hiếm những mặt hàng được chọn

Vì hàm tính Subtotal sẽ bỏ qua những hàng đã có thanh lọc ra, đề nghị bạn có thể sử dụng nó để tính tổng tài liệu 1 cách linh hoạt, những quý giá vào tổng phụ đã có tự động hóa tính lại theo bộ lọc.

lấy một ví dụ, ta bao gồm bảng doanh thu bán hàng của 3 vùng Bắc, Trung, Nam. Nếu các bạn lọc bảng lợi nhuận bán sản phẩm chỉ của vùng Miền Bắc, bí quyết SUBTOTAL vẫn auto điều chỉnh để làm lơ toàn vùng Trung, Nam Khi tính tổng.

Xem thêm: Đánh Giá Yaris 2017 Về Ngoại Thất Và Giá Bán, Mua Bán Xe Toyota Yaris 2017 Cũ Giá Rẻ (04/2021)

*

Lưu ý: Vì bí quyết hai bộ số xác minh tính năng (1 - 11 và 101 - 111) hồ hết bỏ lỡ các ô đã có thanh lọc ra, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức SUBTOTAL 9 hoặc SUBTOTAL 109.

Tính những sản phẩm được chú ý thấy

Trong bảng tính sẽ có được đông đảo sản phẩm, phần nhiều ô được lọc hay ẩn đi, khi bạn chỉ ao ước tính các ô được thấy được thì thời điểm dùng công thức SUBTOTAL bạn lựa chọn đối số trước tiên là số ở trong vòng 101 - 111.

*

Nếu bạn có nhu cầu tính cả mọi hàng đã bị ẩn thì khi dùng cách làm Subtotal chúng ta lựa chọn đối số từ một - 11, hàm đang tự động hiểu và tiến hành phxay tính cho chính mình.

*

Khi hàm subtotal được lồng ghnghiền vào phép tính

Nếu hàng ô trong công thức Subtotal tất cả đựng thêm 1 bí quyết Subtotal không giống, thì bí quyết subtotal được lồng vào có khả năng sẽ bị bỏ qua. Vậy đề xuất hiệu quả vào bảng đang không phải tính 2 lần.

Trong hình dưới, cách làm tính tổng chủ yếu SUBTOTAL(9, E2:E17) bỏ qua mất tác dụng của công thức SUBTOTAL trong ô E8.

*

Cách sửa lỗi khi dùng hàm subtotal

Vì hàm subtotal là hàm ghxay đề xuất nếu như khách hàng không cố kỉnh được cú pháp tương tự như cách dùng rất dễ xẩy ra lỗi trong quá trình tính toán. Hãy thuộc coi các lỗi khi dùng hàm tính subtotal cùng giải pháp sửa lỗi tiếp sau đây nhé.

Các lỗi thường xuyên gặp

Một số lỗi bạn hay chạm mặt lúc thực hiện hàm subtotal trong bảng excel bao gồm:

#VALUE!: Lỗi ko khẳng định được giá trị. Thông thường lỗi này xảy ra Lúc số xác định tính năng không ở trong tầm 1 - 11 hoặc 101 - 111 giỏi gồm tsay mê chiếu (ref) là tham chiếu 3D.

#DIV/0!: Lỗi này chỉ xảy ra khi một tổng cụ thể buộc phải chia đến 0 ( mang dụ: tính vừa phải cùng hoặc độ lệch chuẩn của một hàng ô không đựng quý giá số).

#NAME?: Đây là lỗi tên hàm SUBTOTAL không đúng chủ yếu tả.

*

Cách hạn chế và khắc phục lỗi khi dùng hàm Subtotal

Với lỗi #VALUE!: quý khách hàng buộc phải xem xét lại cú pháp hàm tính subtotal xem đúng không, tmê man số đầu tiên của hàm đề xuất là 1 trong các số từ một mang đến 11 hoặc tự 101 mang đến 111. Với tmê mẩn chiếu (ref) phải xem xét Lúc lựa chọn các vùng tại 1 sheet khác.

Với lỗi #DIV/0: Lỗi này thường xuyên xảy ra lúc ttê mê số trước tiên là một trong những tuyệt 101, hàm subtotal vận động nlỗi hàm average. quý khách hàng phải xem xét lại các giá trị của những ô được tính coi có mức giá trị làm sao ko xác định hay không.

Với lỗi #NAME? thì các bạn chỉ việc xem xét lại tên hàm vẫn viết đúng tuyệt chưa? Nếu không nên lỗi thiết yếu tả lúc viết “subtotal” thì chúng ta chỉ việc sửa lại là xong xuôi.

Trên đây là tổng quan lại về hàm subtotal trường đoản cú cú pháp, phương pháp sử dụng mang lại các lỗi thường chạm chán và biện pháp hạn chế và khắc phục. Hàm tính subtotal là một trong hàm siêu quan liêu vào vào excel góp câu hỏi cách xử trí tài liệu vào bảng tính trở yêu cầu tiện lợi hơn. Hy vọng nội dung bài viết trên trên đây rất có thể mang lại lợi ích cho mình.