Cách Tạo Báo Cáo Trong Excel

Quan trọng: Trong Excel mang đến mbachulski.com 365 với Excel 2021, Power View bị loại quăng quật vào trong ngày 12 tháng 10 năm 2021. Ttốt vào đó, bạn cũng có thể sử dụng thử khám phá hình ảnh tác động được cung cấp vì chưng Power nguồn BI Desktop, chúng ta cũng có thể cài xuống miễn tầm giá. Quý Khách cũng rất có thể dễ dàng Nhập sổ thao tác làm việc Excel vào Power BI Desktop. 


Tóm tắt: Trong hướng dẫn này, bạn sẽ mày mò bí quyết sản xuất report Power nguồn View tương tác: biểu thứ bội số, report cửa hàng, biểu thiết bị phân tán cùng biểu đồ khủng hoảng bong bóng với trực quan liêu hóa vạc dựa trên thời gian.

Bạn đang xem: Cách tạo báo cáo trong excel

Dường như, hãy xem xét rằng khi chúng ta thi công các report này cùng có thể chấp nhận được bọn chúng sẵn cần sử dụng trên SharePoint thì những hình ảnh trực quan lại này cũng can hệ hệt như trong giải đáp này, đối với ngẫu nhiên ai xem bọn chúng.

Các phần trong bài bác giải đáp nàhệt như sau:

Ở cuối giải đáp này là một bài xích chất vấn bạn cũng có thể làm cho để bình chọn kiến thức đang học. Bạn cũng có thể thấy được một list các video hiện nhiều quan niệm và tác dụng của nguồn View chuyển động.

Chuỗi hướng dẫn này sử dụng dữ liệu trình bày Huy chương thơm Thế vận hội, quốc gia đăng cai cùng những sự kiện thể thao Thế vận hội khác nhau. Các lí giải vào chuỗi gợi ý nàgiống như sau:

Tạo Báo cáo Power nguồn View Tuyệt vời

Chúng tôi khulặng quý khách yêu cầu hiểu qua những khuyên bảo theo thứ tự.

Những chỉ dẫn này áp dụng Excel 2013 có hỗ trợ nguồn Pivot. Để hiểu thêm lên tiếng về Excel 2013, hãy coi mục Hướng dẫn Nkhô hanh về Excel 2013. Để biết chỉ dẫn về phong thái bật Power Pivot, hãy xem mục Phần bổ trợ Power nguồn Pivot.

Tạo Biểu đồ Bội số

Trong phần này, các bạn tiếp tục chế tạo trực quan hóa tương tác với Power View. Phần này diễn đạt bí quyết tạo nên một số nhiều loại biểu đồ Bội số khác nhau. Bội số thỉnh thoảng có cách gọi khác là Biểu đồ Dấu chnóng.

Tạo Biểu đồ dùng Bội số Dọc Tương tác

Để sản xuất các biểu thiết bị, chúng ta bước đầu bởi một biểu thứ khác, ví dụ như biểu đồ dùng hình tròn trụ hoặc biểu đồ vật mặt đường.

Trong Excel, nên lựa chọn trang tính Thanh hao với Cột. Tạo báo cáo Power View mới bằng cách chọn POWER VIEW > Chèn > nguồn View từ ribbon. Trang tính báo cáo Power View trống sẽ được tạo. Đổi thương hiệu báo cáo Bộisố , bằng phương pháp bấm vào bắt buộc vào tab dọc theo bên dưới cùng lựa chọn Đổi tên trường đoản cú menu xuất hiện. Quý Khách cũng rất có thể bnóng đúp vào tab để đổi tên.

Bung rộng lớn bảng Medalstrong Trường Power nguồn View với chọn Gender, tiếp đến chọn trường Event. Từ vùng FIELDS, lựa chọn nút ít mũi thương hiệu ở kề bên Event, rồi lựa chọn Count (Not Blank). Bảng Power nguồn View tạo ra sẽ trông tương đương nlỗi màn hình tiếp sau đây.

*

Từ ribbon, nên chọn lựa THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan lại hóa > Biểu vật Khác > Biểu vật Hình tròn. Bây giờ đồng hồ, report của các bạn sẽ trông giống như màn hình sau đây.

*
 

Theo thời gian, bạn sẽ thấy thú vui lúc chứng kiến tận mắt số sự kiện theo nam nữ. Một cách để xem biết tin đó là cần sử dụng bội số. Từ bảng Medal, kéo Year mang lại trường VERTICAL MULTIPLES. Để xem nhiều bội số hơn, hãy thải trừ ghi chú ngoài report bằng cách chọn BỐ TRÍ > Chú giải > Crúc giải từ bỏ ribbon.

Thay đổi sắp xếp nhằm lưới bội số hiển thị rộng lớn sáu biểu vật và cao sáu biểu vật. Với biểu đồ vật đang lựa chọn, lựa chọn BỐ > Cao Lưới > 6, rồi BỐ TRÍ > Rộng Lưới > 6. Màn hình của công ty giờ đây trông y hệt như màn hình dưới đây.

*

Loại biểu vật dụng bội số cũng đều có tính xúc tiến. Di chuột qua ngẫu nhiên biểu thứ hình tròn trụ như thế nào và thông tin về lát giảm đó sẽ tiến hành hiển thị. Bấm vào ngẫu nhiên lát giảm hình trụ làm sao vào lưới cùng vùng lựa chọn này được sơn sáng sủa cho từng biểu thứ vào bội số. Trong màn hình dưới lát cắt màu rubi (prúc nữ) mang lại 1952 đã được chọn và tất cả những lát cắt màu xoàn khác được tô sáng. Khi có không ít biểu vật dụng sẵn cần sử dụng rộng Power nguồn View hoàn toàn có thể hiển thị trong một màn hình hiển thị, một tkhô cứng cuộn đứng sẽ tiến hành hiển thị dọc theo cạnh đề xuất của trực quan lại hóa.

*

Tạo Biểu đồ vật Bội số Ngang Tương tác

Biểu trang bị ngang chuyển động tương tự như như Biểu vật Dọc.

quý khách hàng ý muốn thay đổi Biểu thiết bị Bội số Dọc thành Dọc. Để làm vậy, hãy kéo ngôi trường Năm từ bỏ vùng BỘI SỐ DỌC vào vùng BỘI SỐ NGANG, như trong màn hình dưới đây.

*

Trực quan hóa report Power nguồn View vẫn thay đổi thành Biểu thứ Bội số Ngang. Crúc ý thanh hao cuộn dọc theo dưới thuộc của trực quan liêu hóa, hiển thị trong screen sau đây.

*

Tạo Biểu trang bị Đường bội số

Việc tạo nên biểu vật con đường dưới dạng bội số cũng thuận lợi. Các bước sau đây cho mình thấy phương pháp chế tạo nhiều biểu thứ đường dựa vào con số huy chương thơm cho mỗi năm.

Tạo trang tính Power View mới với đổi tên nó thành Bội số Dòng. Từ Trường nguồn View,chọn Medal Count với Year trường đoản cú bảng Medals. Ttuyệt thay đổi trực quan lại hóa thành biểu vật dụng con đường bằng phương pháp lựa chọn THIẾT > Biểu đồ dùng > Đường. Bây giờ đồng hồ, kéo Year vào vùng TRỤC. Biểu trang bị của người sử dụng trông giống như màn hình sau đây.

*

Chúng ta hãy tập trung vào huy cmùi hương Winter. Trong ngăn Bộ lọc, lựa chọn BIỂU ĐỒ, tiếp nối kéo Season trường đoản cú bảng Medals vào ngăn uống Bộ lọc. Chọn Winter, như trong màn hình tiếp sau đây.

*

Để sản xuất biểu đồ vật đường bội số, NOC_CountryRegion kéo từ bảng Medals vào vùng BỘI SỐ DỌC. Báo cáo của bạn giờ đây trông y như màn hình hiển thị dưới đây.

*

Bạn rất có thể chọn bố trí nhiều biểu thứ dựa vào các ngôi trường không giống nhau cùng theo thiết bị từ bỏ tăng dần hoặc bớt dần dần, bằng cách nhấn vào những sàng lọc ở góc trên bên trái của phần trực quan liêu hóa.

Xây dựng Báo cáo Tương tác bởi Thẻ và Ô

Ô xếp với thẻ thay đổi bảng thành một chuỗi hình ảnh ngay tức thì trực quan lại hóa tài liệu, được bố trí vào format thẻ, giống hệt như thẻ chỉ mục. Trong quá trình tiếp sau đây, bạn áp dụng những thẻ nhằm trực quan hóa số huy chương thơm được trao trong số môn thể dục thể thao không giống nhau, tiếp đến tinh chỉnh và điều khiển hình hình ảnh trực quan hóa kia bằng cách kiểm soát và điều chỉnh kết quả dựa trên Edition.

Tạo Trực quan lại hóa Thẻ

Tạo Báo cáo Power nguồn View bắt đầu với thay tên thành Thẻ. Từ Trường Power View,từ bỏ bảng Môn, lựa chọn Môn. Từ bảng Medals, chọn Distinct Count of Edition, Medal Count, và NOC_CountryRegion. Trong vùng TRƯỜNG của Trường nguồn View, hãynhấp chuột mũi tên kề bên NOC_CountryRegion và chọn Đếm (Riêng biệt).

Trong ribbon, nên chọn lựa THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan liêu hóa > Bảng > Card. Bảng của người sử dụng trông giống như screen dưới đây.

*

Sau khi chọn trực quan liêu hóa thẻ, nên lựa chọn DiscImage tự bảng DiscImage. quý khách hàng có thể nhận thấy chú ý bảo mật thông tin kể chúng ta bấm vào nút Cho phxay Nội dung để cho phép hình ảnh hiển thị, như vào screen dưới đây.

*

Trong vùng FIELDS, hãy bố trí những ngôi trường theo đồ vật từ bỏ sau: DiscImage, Discipline, Medal Count, Count of NOC_CountryRegion với last, Distinct Count of Edition. Thẻ của công ty bây giờ trông giống hệt như màn hình hiển thị tiếp sau đây.

*
 

Sử dụng Ô xếp với Trực quan tiền hóa Thẻ

Việc xem xét lại những danh thà hiếp này dựa vào năm trao huy chương hết sức dễ dàng. Trong Trường nguồn View,từ bỏ bảng Medals, kéo ngôi trường Year vào vùng XẾPhường CẠNH NHAU THEO. Trực quan liêu hóa của người sử dụng lúc này trông y như màn hình dưới đây.

*

Bây giờ những thẻ được lát bởi Năm tuy nhiên cũng đã xẩy ra sự cụ khác. Trường TILE BY đã trở thành một cỗ cất, trên thời điểm này chỉ cất những thẻ bạn đang tạo thành ở các bước trước kia. Tuy nhiên, công ty chúng tôi rất có thể sản xuất bộ cất đó cùng xem bí quyết áp dụng TILE BY rất có thể chế tạo ra báo cáo liên can nhằm điều phối hận dạng xem tài liệu của công ty thế nào.

Bnóng vào Khu Vực bên cạnh trực quan lại hóa thẻ tuy thế vẫn sống bên phía trong cỗ chứa XẾPhường. CẠNH NHAU THEO. Ngăn Trường Power nguồn View biến đổi nhằm phản ánh rằng bạn vẫn vẫn sinh hoạt vào bộ chứa XẾP LÁT THEO, nhưng bạn không làm việc trong trực quan lại hóa thẻ. Màn hình sau đây hiển thị bí quyết hiển thị vào ngăn uống Trường Power View.

*

Trong Trường Power nguồn View, chọnTẤT CẢ để hiển thị tất cả các bảng gồm sẵn. Từ bảng Hosts, chọn City, Season, NOC_CountryRegion cùng FlagURL. Sau đó trường đoản cú dải băng, lựa chọn THIẾT > Chuyển Trực quan tiền > Bảng > Thẻ. quý khách hy vọng bảng tôi vừa tạo nên che đầy thêm không khí báo cáo sẵn có, vì vậy các bạn ra quyết định chuyển đổi một số loại trực quan liêu hóa Thẻ. Chọn THIẾT KẾ > Chọn > Kiểu Thẻ vào hộp > chú giải. Tốt rộng rồi đó. Báo cáo của người sử dụng lúc này trông y hệt như screen sau đây.

*

Lưu ý giải pháp tiến hành, khi bạn lựa chọn 1 Năm khác từ bỏ Ô xếp dọc theo phía trên thuộc của cục cất TILE BY, thẻ hộp chú giải các bạn vừa tạo ra cũng được đồng nhất hóa cùng với gạn lọc của công ty. Đó bởi vì cả nhị trực quan liêu hóa thẻ các phía bên trong cỗ cất TILE BY cơ mà các bạn vẫn tạo nên. khi các bạn cuộn vùng chọn XẾPhường LÁT THEO cùng chọn 2002, ví dụ như report của các bạn sẽ trông y hệt như màn hình tiếp sau đây.

Xem thêm: Các Hãng Máy Ảnh Tốt Nhất Hiện Nay ? Nên Mua Máy Ảnh Du Lịch Nào Tốt Nhất Hiện Nay

*

Quý Khách cũng hoàn toàn có thể đổi khác bí quyết lên tiếng lát xếp của Power nguồn View. Từ ribbon, hãy lựa chọn THIẾT > Xếp lát > Kiểu Lát > Xếp Flow. Trực quan hóa ô xếp đã thay đổi với Power nguồn View vẫn dịch rời các lát xếp xuống dưới thuộc của bộ cất ô xếp, như trong màn hình tiếp sau đây.

*

Nlỗi đang nhắc trước đó, khi bạn tạo các report này với được cho phép chúng sẵn dùng trên SharePoint thì những trực quan liêu hóa này liên can với ngẫu nhiên ai xem bọn chúng.

Tạo Biểu đồ Phân tán cùng Biểu đồ dùng Bong bóng cùng với Trực quan hóa Phát dựa trên Thời gian

Bạn cũng có thể tạo thành biểu đồ vật liên quan hiển thị biến đổi theo thời gian. Trong phần này, bạn tạo Biểu thiết bị Phân tán với Biểu trang bị Bong bóng cùng trực quan hóa tài liệu Olympics theo cách thức cho phép ngẫu nhiên ai xem báo cáo Power View của người sử dụng tương tác với bọn chúng theo các cách thú vị và hoàn hảo.

Tạo Biểu thứ Phân tán và Biểu thứ Bong láng

Tạo báo cáo Power nguồn View mới bằng cách chọn POWER VIEW > Chèn > nguồn View từ ribbon. Đổi thương hiệu report Bong bóng. Từ bảng Medals, chọn Medal Count và NOC CountryRegion. Trong vùng FIELDS, nhấp chuột mũi thương hiệu ở kề bên NOC_CountryRegion và lựa chọn Đếm (Riêng biệt) để cung cấp số lượng mã đất nước hoặc mã vùng, nắm vì chưng chủ yếu các mã kia. Sau đó, tự bảng Events, chọn Thể Thao.

Chọn THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan lại hóa > Biểu đồ vật Khác > Tán xạ để biến đổi trực quan tiền trở thành biểu đồ vật tán xạ. Báo cáo của người tiêu dùng trông giống hệt như screen tiếp sau đây.

*

Kéo Sự kiện từ bỏ bảng Events vào vùng KÍCH CỠ của Trường Power nguồn View. Báo cáo của bạn sẽ trsinh sống buộc phải thú vui hơn không hề ít cùng giờ đồng hồ trông giống hệt như màn hình sau đây.

*

Biểu đồ gia dụng tán xạ của người tiêu dùng hiện thời là 1 trong những biểu đồ dùng sạn bong bóng với kích thước của bong bóng dựa vào số huy chương được trao cho từng môn thể thao.

Biểu đồ vật sạn bong bóng của người tiêu dùng cũng có thể có tính ảnh hưởng. Khi chúng ta di loài chuột qua bong bóng Hàng, nguồn View đang hiển thị cho bạn tài liệu bổ sung cập nhật về môn thể dục thể thao kia, nhỏng minh họa trong hình ảnh dưới đây.

*

Tạo Time-Based trực quan liêu hóa Phát

đa phần phần trực quan liêu hóa chúng ta sản xuất dựa trên các sự kiện xẩy ra theo thời gian. Trong tập tài liệu Olympics, thật độc đáo lúc xem các huy chương thơm được trao nhìn trong suốt trong thời điểm qua thế nào. Các bước sau đây cho mình thấy giải pháp sản xuất các phần trực quan hóa phạt hoặc sinh sản cảm giác phim hoạt hình dựa trên tài liệu dựa trên thời hạn.

Trong Biểu thứ Tán xạ mà bạn sẽ sản xuất vào công việc trước kia, hãy xem xét vùng TRỤC PHÁT vào Trường Power nguồn View, như vào màn hình hiển thị dưới đây.

*

Từ bảng Medals, kéo Year vào vùng TRỤC PHÁT. Sau đấy là phần thú vui. Một trục được tạo dọc từ phần bên dưới thuộc của trực quan tiền hóa biểu đồ dùng tán xạ, và một hình tượng PHÁT lộ diện ở kề bên nó, nlỗi trong screen tiếp sau đây. Nhấn vạc.

*

Xem lúc sạn bong bóng dịch chuyển, phát triển với co lại khi các năm dịch chuyển dọc theo trục Phát. Bạn cũng hoàn toàn có thể đánh sáng một bong bóng rõ ràng, mà lại vào ngôi trường hòa hợp này là 1 Môn thể dục ví dụ với thấy rõ nó chuyển đổi thế nào lúc trục Phát tiến triển. Một lối đi theo khóa đào tạo và huấn luyện của nó, đánh sáng sủa bằng cách trực quan liêu với theo dõi và quan sát các điểm tài liệu của nó khi trục dịch chuyển lên trước.

Chọn Dưới nước, tiếp đến bấm Phát. Aquatics được sơn sáng sủa với ảnh trên nền mờ ở góc cạnh bên trên bên buộc phải của report hiển thị Năm (trục PLAY) Lúc trục PLAY dịch chuyển về trước. Cuối thuộc, băng thông Aquatics đã đi được tô sáng vào trực quan tiền hóa, trong khi các môn thể dục thể thao khác không được rõ đi. Màn hình tiếp sau đây hiển thị báo cáo khi trục Phát hoàn chỉnh.

*

Bạn có thể lựa chọn các môn thể dục thể thao bằng cách duy trì phím CTRL và tiến hành nhiều gạn lọc. Hãy demo xem. Trong màn hình sau đây, cha môn thể dục thể thao được chọn: Đấu tay song, Thể thao và Dưới nước.

*

Cuối thuộc, bạn có thể thanh lọc những biểu đồ vật Tán xạ hệt như bất kỳ phần trực quan lại hóa như thế nào không giống. Có không hề ít màu sắc, bởi vì có khá nhiều môn thể dục thể thao vào tập tài liệu. Từ bảng Medals, kéo Season vào vùng COLOR của Trường nguồn View. Giờ đây chỉ áp dụng nhì màu sắc, một màu sắc cho mỗi Mùa hè cổ hoặc Mùa đông). Màn hình dưới đây hiển thị câu chữ này, mà lại giúp thấy hình thức hiển thị ra sao, hãy coi video làm việc cuối lí giải này.

*

Có tất cả những loại report thú vui, lôi kéo nhưng mà chúng ta cũng có thể chế tạo ra với Power nguồn View. Mỗi phần trực quan liêu hóa lại mang về một dạng xem nhất quyết và riêng lẻ mang đến tài liệu của công ty. Để cung ứng báo cáo thu hút hơn thế nữa, chúng ta cũng có thể phối hợp những phần trực quan liêu hóa khác nhau bên trên một trang báo cáo và tạo cho tài liệu của doanh nghiệp trsinh hoạt nên chân thực.

Chốt xác minh và Bài kiểm tra

Ôn lại Những gì Bạn đã Học

Trong lí giải này, các bạn đã được học phương pháp tạo ra biểu vật bội số, biểu đồ gia dụng đường, biểu trang bị sạn bong bóng cùng phân tán. quý khách cũng học tập được phương pháp xếp lát báo cáo của chính mình với bí quyết chế tác bộ chứa nhưng mà trong đó có tương đối nhiều báo cáo hiện đang có thể được chuyển vào.

Hướng dẫn này đã có tác dụng tròn chuỗi trả lời về cách tạo report Power nguồn View.

Video trường đoản cú Tập Dữ liệu Olympics

thường thì, thiệt giỏi thấy lúc gần như trách nhiệm này hoạt động. Trong phần này, các bạn sẽ kiếm tìm thấy liên kết mang lại đoạn phim được chế tạo ra bởi tập tài liệu Olympics. Các đoạn phim này tương tự như chỉ dẫn, tuy vậy một số sổ thao tác làm việc, Power Pivot hình ảnh hoặc trang tính Power nguồn View rất có thể tương đối khác biệt.

Video Power Pivot

Video Power nguồn View

Cảm ơn bạn! Tôi hy vọng mình muốn chuỗi trả lời này với thấy hữu ích lúc khám phá cách tạo báo cáo nguồn View của riêng các bạn. quý khách hàng hoàn toàn có thể tạo những báo cáo hoàn hảo nhất, hình hình ảnh sống động và liên can cùng với Power nguồn View với chia sẻ bọn chúng bởi Cổng đọc tin Nghiệp vụ Thông minch SharePoint.

Các khuyên bảo trong chuỗi hướng dẫn này

Danh sách tiếp sau đây hỗ trợ những nối kết mang đến tất cả giải đáp vào chuỗi chỉ dẫn này:

Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời

BÀI KIỂM TRA

Bạn mong biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của người tiêu dùng. Bài khám nghiệm sau đây nhấn mạnh đến nhân kiệt, tài năng hoặc thử khám phá mà chúng ta sẽ học trong lý giải này. Bạn có thể tìm thấy câu vấn đáp ở cuối trang. Chúc người dùng may mắn!

câu chất vấn 1: Tên không giống của loại biểu đồ gia dụng Bội số là gì?

A: Cuộn Biểu đồ.

B: Biểu đồ dùng Sở.

C: Biểu đồ dùng Dấu cha chnóng.

D: Biểu đồ dùng Trang

câu chất vấn 2: Vùng nào vào Trường nguồn View cho phnghiền bạn tạo ra một bộ đựng mà lại chúng ta có thể đặt những trực quan tiền hóa vào trong đó?

A: Vùng CỘT.

B: Vùng SUMMARIZE.

C: Vùng XẾP.. LÁT THEO.

D: Vùng CHỨA.

Câu 3: Để tạo một trực quan hóa được sinh sản cảm giác phim hoạt hình dựa vào một trường, ví dụ như một ngôi trường ngày, chúng ta nên cần sử dụng Vùng Trường Power nguồn View nào?

A: Vùng TRỤC PHÁT.

B: Vùng BỘI SỐ NGANG.

C: Vùng HOẠT HÌNH.

D: Quý khách hàng thiết yếu tạo các phần trực quan tiền hóa tuyệt vời nhất, nên không?

Câu 4: Điều gì vẫn xảy ra trên biểu vật Bội số ví như có tương đối nhiều biểu đồ hình tròn rộng rất nhiều gì có thể vừa vặn trên một màn hình?

A: Power nguồn View tự động hóa bắt đầu cuộn qua biểu vật dụng hình tròn.

B: nguồn View cung ứng một tkhô nóng cuộn, được cho phép chúng ta cuộn qua các biểu đồ vật hình tròn không giống.

C: nguồn View tạo ra một report chỉ mang lại con số biểu trang bị hình trụ hoàn toàn có thể thấy được trên màn hình đồng thời.

D: Power nguồn View tự động hóa đặt toàn bộ các biểu đồ gia dụng hình tròn trụ trên một màn hình, bất kể tất cả từng nào biểu vật hình tròn trụ cần thiết.