Cách Tạo Sheet Mới Trong Excel

Chào các bạn, bài viết này mbachulski.com. org sẽ trình bày một cách chi tiết về các tính năng xung quanh Sheet trong Excel. Cụ thể mình sẽ đi trình bày sâu một số tính năng sau.

Bạn đang xem: Cách tạo sheet mới trong excel

Chèn thêm sheet mới vào bảng tính ExcelXóa sheet trong ExcelDi chuyển sheet trong bảng tính ExcelTách sheet và lưu sheet đó trong ExcelShow sheet trong ExcelChuyển sheet, copy sheet trong Excel bằng bàn phímKhóa 01 sheet trong ExcelCách copy 02 hoặc nhiều sheet trong ExcelGroup các sheet trong ExcelĐổi tên sheet

Sau đây là một phần đi vào chi tiết của từng mục.


Nội dung bài viết


Chèn thêm sheet mới vào bảng tính Excel

Mặc định khi mở Excel thì Excel đã hiển thị sẵn cho chúng ta 03 sheet rồi. Mà các phiên bản mới sau này đó nha, thì Excel chỉ có hiển thị 01 sheet thôi.

Do đó, với công việc mà cần thêm nhiều sheet nữa, chúng ta phải chèn thêm sheet mới vào bảng tính.

Mà Excel, thì cung cấp cho chúng ta rất nhiều cách để thực hiện cùng một mục đích. Mình lấy ví dụ case này nha.

Chèn sheet bằng lệnh Menu thì vào: Tab Home| Nhóm Cells| Insert|Inser Sheet

*

Chèn lệnh bằng biểu tượng: Ngay bên phải tên sheet, có cái biểu tượng dấu +. Click vào đó là nó chèn thêm 01 sheet.

*

Cách dùng phím tắt này mới phê, tốc độ chèn thật kinh khủng. Đó là trên bàn phím nhấn phím Shift+F11 là được. Nếu mà bạn nào dùng máy Dell thì chú ý kết hợp Shift+FN+F11 nhá.

Đó sơ sơ thì có tới 3 cách rồi đó, còn có cách thứ 4 là dùng code VBA nữa, mình xin không trình bày ở đây, kẻo nó gây sự phức tạp.

Xóa sheet trong Excel

Có tính năng chèn thì phải xóa phải không mọi người? Khi nào chúng ta cần xóa bớt sheet đi. Thường thì những sheet không liên quan hoặc không còn dùng tới công việc nữa chúng ta xóa nó đi.

Với lại việc xóa sheet cũng giúp cho bảng tính nhẹ nhàng, từ đó chạy nhanh hơn, khỏi bị stress khi mở file, mở file mà excel nó chạy 5%,10% đến 100% là file nặng nề cỡ nào rồi phải không các bạn.

Sau đây, mình cũng trình bày vài cách khác nhau để tiến hành xóa sheet nhé.

Dùng lệnh trên thành Ribbon thôi. Tab Home| Nhóm Cells| Delete| Delete Sheets

*

Dùng lệnh trên Context Menu khi Right Click vào tên sheet.

Click chuột phải vào tên sheet để hiện Menu kích hoạt các chứng năng liên quan tới Sheet(chỗ này quan trọng nha, click không đúng vào tên sheet là nó không có hiện menu như bên dưới đâu).

Lúc này chọn lệnh Delete sheet thôi. Mà kể ra Excel cũng khá cẩn thận đó, nên có xác nhận xóa hay không đó, xóa là mất dữ liệu, không quay lại bằng lệnh Undo được đâu nhá.

Tuy nhiên có thể quay lại, bằng cách tại thời điểm này, đóng Excel và không lưu (nghìn năm có 1, mình hay làm cách này)

*

Cách cuối cùng mình luôn thích trình bày và thực hiện bởi sự ưu việt và tốc độ nhanh kinh khủng. Đó là shortkey hay còn gọi với tên thân thương là phím tắt, phím nóng.

Alt+E+L: Excel hiển thị hộp thoại xác nhận xóa sheet trước khi nó thực hiện hành động xóa sheet

*

Di chuyển sheet trong bảng tính Excel

Sở dĩ excel cho ra tính năng này giúp cho chúng ta di chuyển các sheet theo ý mà chúng ta muốn. Nhưng 02 sheet ở xa nhau mà có liên quan, thì 1 trong 2 sheet đó phải di chuyển lại gần nhau cho dễ quan sát.

Hoặc sheet quan trọng, cần phải kéo sát bên trái để khi mở file Excel lên thì nó xuất hiện liền cho dễ làm việc, và thật sự là hàng tá lý do mà cần tính năng tuyệt vời này.

Có 02 cách hay sử dụng nhất cho việc di chuyển sheet này đó là dùng chuột và dùng lệnh trong Excel. Cách sử dụng dễ dàng và thuận tiền là dùng chuột.

Dùng chuột thực hiện di chuyển sheets:

Đầu tiên là nhấn vào 01 sheet, sau đó nhấn & giữ chuột tráiTiếp đó di chuyển sheet sang trái hay sang phải gì đó, tùy vào chúng ta di chuyển và sắp xếp
*

Dùng lệnh trong Excel, cụ thể hơn là Context Menu đó

Xác định muốn di chuyển ở sheet nào, thì đầu tiên phải cho sheet đó Active trước, hiểu đơn giản là click sheet đó trước cho đơn giản.

Right click vào tên sheet để Excel xuất hiện cái context menu, và chọn lệnh Move or Copy/

*

Như hộp thoại nó hiển lên đó, thì thử chọn move to end xem. Kết quả là sheet mà chúng ta chọn đã được di chuyển sang bên phải của các sheet.

Tách sheet và lưu sheet đó trong Excel

Tình huống trong file của chúng ta có rất nhiều sheet, và chúng ta chỉ muốn gửi 1 sheet đó trong file cho đồng nghiệp mà thôi.

Do đó, ý tưởng tách 01 sheet trong file Excel để gửi bắt đầu, và sau đây mình bàn về cách thực thi nó như thế nào?

Cách 1: Copy toàn bộ nội dung của sheet đang có, và mở 1 file excel trống để paste vào. Cách này thoạt nhìn dễ dàng, đơn giản. Nhưng nó làm cho format định dạng mọi thứ méo mó và lệch lệch, rất ư là không thích.

Cách 2: Là dùng tính năng Move or Copy sang 01 sheet trống. Tính năng này mình hay dùng, nhanh mà tiện lợi nữa.

Bước 1: Tại sheet muốn tách đó, right click chuột phải xuất hiện một danh sách lệnh

Bước 2: Chọn Move or Copy, xuất hiện hộp thoại như hình

*

Bước 3: Tại mục To book: Hãy chọn new book. Sau đó nhấn OK.

Ngay sau khi hành động OK xong, lập tức 01 sheet trong file ban đầu sẽ bị tách ra, và chuyển sang file mới.

Nếu chúng ta muốn file ban đầu vẫn được giữ lại 01 bản, thì hãy nhấn vào checkbox Create a copy nhé mọi người.

Show sheet trong Excel

Bạn đọc vào từ trên có hiểu sẽ làm việc gì tiếp theo không. Ý tưởng là thế này nhé các bạn. Khi một ai đó ẩn sheets đí (hide sheet), thì không biết phải làm thế nào cho sheet đó nó hiện lên lại.

Và phần này sẽ đi sâu vào thảo luận điều đó.

Xem thêm: Giám Đốc Sở Tiếng Anh Là Gì ? Tên Các Chức Vụ Quan Trọng Trong Tiếng Anh

Việc ẩn sheet trong Excel thường có 02 hoặc nhiều cách. Ẩn cạn, đây là tên mình hay gọi, thao tác đơn giản và show sheet lại cũng đơn giản.

Ẩn sâu, mình phải vào cửa sổ VBA để thiết lập thuộc tính ẩn sâu của nó gọi là Hidden sheets

Mình trình bày việc show sheet trước đã, cho mọi người cần trước.

Bước 1: Right click vào tên sheet, mà thấy chữa Unhide… nó sáng lên, là biết sheet bị ẩn rồi.

Bước 2: Và dấu … sau chữ Unhide được hiểu là sau khi bấm vào nó sẽ xuất hiện thoại, nên yên tâm bấm vô tư nhá.

Bước 3: Khi xuất hiện hộp thoại Unhide thì sẽ có nhiều sheet ẩn trong này. Chúng ta chọn 1 sheet là show hide là được. Lưu ý, tại mỗi thời điểm chỉ show hide được 1 sheet, chưa show hide được toàn bộ nhá.

*

Chuyển sheet, copy sheet trong Excel bằng bàn phím

Tính năng này đề cập đến việc, di chuyển hoặc copy 1 sheet sang 01 file mới bằng bàn phím. Hay nói vắn tắt hơn là bằng phím tắt.

Việc thực hiện bằng phím tắt về cơ bản cũng tuân thủ theo các bước sau.

Đứng tại 01 sheet trong bảng tính, chọn Move or Copy thông qua phím tắt: Alt+H+O+M

Chọn To book thông qua phím tắt: Alt+T

Chọn để lại 01 bản copy Create a copy: Alt+C

Nhấn ENTER

Khóa 01 sheet trong Excel

Nghe tới từ khóa mọi người sẽ mường tượng được làm gì trong sheet này rồi phải không nào. Thực ra đâ là một tính năng khóa dữ liệu trong sheet, không cho phép người dùng thay đổi dữ liệu và cấu trúc trong sheet đó.

Ngoài việc khóa toàn bộ bảng tính trong sheet, chúng ta vẫn có thể khóa riêng lẻ từng phần trên bảng tính. Chẳng hạn như khóa những nơi có chứa công thức, khóa một vùng cụ thể nào đó trên bảng tính.

Điều này là hoàn toàn làm được, vì sự hỗ trợ tuyệt vời từ Excel.

Nó nằm trong Tab Home| Nhóm Cells| Lệnh Format| chọn Protech sheet….

*

Hộp thoại Protect sheet xuất hiện, chúng ta bấm vào mật khẩu, sau đó xác nhận mật khẩu 01 lần nữa, để kích hoạt tính năng Khóa sheet trong Excel này.

Khi ra ngoài bảng tính, cố gắng sửa dữ liệu trên Excel, Excel hiển thị thông báo bảng tính bị khóa, cho người dùng biết.

*

Cách copy 02 hoặc nhiều sheet trong Excel

Mục đích của việc làm này, là tách 02 hoặc nhiều sheet trong Excel, sang một workbook khác. Hành động này cũng thực hiện giống như tách sheet ở trên. Tuy nhiên, chỉ khác nhau 1 điểm, là di chuyển 1 lần 2 hoặc nhiều sheet.

Để thực hiện di chuyển 02 hoặc nhiều sheet trở lên, thì đầu tiên phải dùng chuột + kết hợp phím Ctrl, để chọn nhiều sheet lần.

Như mọi người thấy, sau khi mà mình chọn 02 sheet, thì thanh tiêu đề Excel hiện chữ Group để biết.

*

Sau đó thực hiện hành động Move or Copy sang 01 sheet khác là xong.

Group các sheet trong Excel

Khi mà mình Group các sheet lại với nhau, thì 1 hành động nào đó trên sheet sẽ áp dụng cho toàn bộ các sheet còn lại. Và có nhiều cách khác nhau để tiến hành group các sheet lạ với nhau, và khi group các sheet thì có dấu hiệu nhận là các sheet đã bị group.

Để Group các sheet chúng ta có thể group các sheet đơn lẻ, hoặc một nhóm sheet bằng cách sử dụng kết hợp giữa chuột và phím.

Dùng chuột kết hợp với phím Ctrl, để chọn các sheet riêng lẻ mà bạn cần GroupDùng chuột kết hợp với phím Shift, để tiến hành Group các sheet liên tục với nhau.

Vậy khi group rồi, thì làm sao để Ungroup ra, đơn giản lắm. Chúng ta chỉ cần click chọn vào 1 sheet chưa group là lập tức bảng tính sẽ tiến hành Ungroup sheet thôi.

Đổi tên sheet (Rename sheet)

Mục đích của việc đổi Tên sheet là làm cho sheet được gọn gàng và ý nghĩa khi nhìn vào nắm bắt được nội dung của bảng tính. So với việc để mặc định sheet1, sheet2,…

Để thực hiện đổi tên sheet cũng là việc rất đơn giản, bao gồm đổi bằng lệnh Menu và bằng phím tắt. Sau đây mình sẽ nói chi tiết.

Rename sheet bằng lệnh trên context menu: Right click lên tên sheet sẽ xuất hiện context menu và chọn Rename.. Tiến hành gõ tên sheet vào mà chúng ta muốn đặt tên. Lưu ý nha, không được dùng các ký hiệu đặc biệt khi đặt tên.

*

Rename sheet bằng phím tắt: Đây là cách mình hay thường dùng, vì chỉ cần 01 thao tác kết hợp. ALT+O+H+R và đánh tên mong muốn vào là xong.

Giờ là đến lúc bạn lựa chọn 01 phương pháp cho riêng mình, nhờ là chọn 1 cái thôi, kẻo rối loạn đây. Lời khuyên dành cho bạn, là dùng phím tắt nha.

Okay, bài viết cũng khá dài rồi, thấy cùng trầm hết các tính năng xoay quanh sheet rồi. Mình sẽ dừng ở đây nhé các bạn. Chúc các bạn ngày mới tốt lành.