Hướng dẫn cách tạo mail merge trong word 2007

Hãy tưởng tượng xem bạn phải gửi hàng chục ngàn thỏng mời cho các phụ huynh học sinh để đến họp prúc huynh, nếu như khách hàng gõ thủ công từng tín đồ, từng người một, bạn sẽ cần từng nào thời hạn để làm việc đó? Tôi

Do vậy, sử dụng được lao lý phương pháp trộn thỏng trong word 2010 sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm ngân sách hàng trăm tiếng làm việc chũm do làm bằng tay thủ công như trước đó phía trên. Bên cạnh đó rất có thể vận dụng với những vnạp năng lượng phiên bản như: gửi bảng lương các tháng, thông báo mời họp, thư cảm ơn…. Để hoàn toàn có thể xong xuôi quá trình trộn thư bạn cần phải gồm 02 tệp tin tài liệu sau: - Vnạp năng lượng bản gốc: Nội dung văn bạn dạng đã làm được biên soạn thảo sẵn và quăng quật trống các thông báo đề xuất điền Ví dụ: thư mời, thư cảm ơn, giấy báo trúng tuyển, ko trúng tuyển, thỏng mời vấn đáp, thỏng báo thầu….quăng quật trống tên tín đồ nhận, đơn vị dìm, tác động, điện thoại cảm ứng thông minh, tháng ngày năm sinh…. – Dữ liệu gốc: Thông tin tài liệu cho từng cá thể, mỗi đơn vị chức năng để điền vào những ô trống trong văn phiên bản đã có soạn sẵn, với tài liệu cội này thường được trình bày dưới dạng bảng biểu dễ dàng nlỗi Table, Sheet của Excel.

Chọn thẻ Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard

*

Tiếp theo, triển khai theo lần lượt theo quá trình sau:

*
*

Xuất hiện cửa ngõ sổ New Address list, chọn Customize Columns

*

Tại hành lang cửa số Customize Address List, ta rất có thể chuyển đổi một số trong những dữ liệu

· Add: Thêm trường

· Delete: Xóa những trường tất cả sẵn

· Rename: Đổi tên trường có sẵn

*

Sau đó các bạn điền đọc tin cơ phiên bản, ví như sau:

*

· New Entry: Thêm cái mới

· Delete Entry: Xóa dòng

Sau Lúc điền ngừng lên tiếng, chọn OK, xuất hiện hành lang cửa số tiếp sau đây, khắc tên cho tệp tin rồi chọn Save

*

Sau đó, trên cửa ngõ sổ Mail Merge Recipients, lựa chọn OK

*

Tiếp theo:

*

Chọn More items, mở ra bảng Insert Merge Field, ta chọn Insert vào các mục sẽ thi công, sau cuối sau khoản thời gian đã Insert vào địa điểm đúng, chọn Next: PĐánh Giá your letters, ví như sau:

*

Cuối thuộc, sau khoản thời gian đã chèn xong như hình bên trên, ta liên tục chọn Next: Complete the merge

*

Tại thẻ Mailing > Finish và Merge > Edit Individual Documents > xuất hiện cửa sổ Merge to lớn New Document > All > OK

*
 
*

Thế là bạn đã có hàng loạt những mẫu mã giấy mời được thiết kế theo phong cách như là nhau mà lại khôn xiết nhanh, tiết kiệm rất nhiều thời hạn.