Hướng dẫn làm bảng chấm công

Bảng chnóng công bên trên Excel là 1 trong những trong những từ khóa được search những tốt nhất trên top mạng tìm kiếm google và được các bạn quan tâm tương đối nhiều về chủ thể bảng chấm công trên Excel. Trong nội dung bài viết này, mbachulski.com đã Hướng dẫn lập bảng chnóng công bên trên Excel cực kì solo giản


Trước Khi lập 1 tệp tin excel, bạn nên tưởng tượng, ảnh dung ra trước chú ý thấy tệp tin kia bao gồm phần lớn gì, bao nhiêu sheet, nội dung ntn, pmùi hương pháp hoạt động ra sao…? lúc trả lời được các thắc mắc thì các bạn càng biết rõ cách sử dụng bên trên excel để hiệu quả giống như ý mong ước.Tôi sẽ tut phương thơm pháp lập 1 mô hình bảng chnóng công ví dụ như sau:
Gồm 13 sheet, từng sheet là một trong mon với 1 sheet sử dụng danh sách nhân viênTrung bình mỗi tháng là 20 nhân viênKý hiệu chấm công gồm thể cải thiện được tùy tín đồ sử dụng (từng người tất cả thể chấm 1 đẳng cấp ký kết hiệu, dẫu vậy đã đồng hóa trong 12 tháng)Trong từng bảng chấm công có ghi rõ ngày, máy vào thời điểm tháng. Vào thứ 7 và nhà nhật thì trường đoản cú thay đổi màu không giống đối với ngày thường xuyên.Từng Ngày vẫn chấm công vào các ngày hồi tháng. Cuối mon vẫn trường đoản cú tính số toàn bô công hồi tháng.Tên nhân sự vào bảng chấm công sẽ lấy từ mục lục nhân viênđủ nội lực liên kết thân các mon cùng nhau để easy làm việc.

Bạn đang xem: Hướng dẫn làm bảng chấm công

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CHI TIẾT

BỐ CỤC CÁC SHEET


Về mô hình là 13 sheet, dẫu vậy khi khởi đầu sử dụng ta chỉ việc 2 sheet:+ 1 sheet là danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là Tháng 1 (làm cho hoàn chỉnh cho một tháng, những mon sau đầy đủ sức xào nấu sheet này rồi đổi tên)

SHEET danh mục NHÂN VIÊN:

content đa phần vào sheet này là Tên cùng Mã nhân sự. Cần tạo mã nhân viên vì đủ nội lực gồm ngôi trường hợp trùng tên. Khi quản lí lý theo mã vẫn tránh sự cố bị giống nhau.

cạnh bên đó còn tồn tại các content khác tương quan tới nhân viên, như: ngày sinch, quê cửa hàng, số bình luận, ngày vào làm…Bạn đủ nội lực tạo như sau:


*


*

Sheet mục lục nhân sự phần nhiều là nhập thủ công bằng tay nên k bao gồm gì phức tạp.Lưu ý: chúng ta chừa ra khoảng tầm 2-3 định dạng bên trên thuộc để tạo link tới các sheet khác. Bên trái cách ra 1 cột để dự phòng giả dụ đề nghị bổ sung gì thêm.

SHEET THÁNG 1

trước nhất chúng ta chế tạo ra size cho bảng chấm công, gồm những nội dung: tiêu đề – bảng chnóng công, mon, thành phần chnóng công, định nút ngày công hồi tháng, những cột gồm: mã nhân sự, tên nhân viên cấp dưới, ngày trong thời điểm tháng (31 cột tương xứng cùng với 31 ngày – số ngày to độc nhất vô nhị của một tháng), 4-5 cột tính quy ra sức, 1 cột nhằm ghi chú


*

*

Tiếp tiếp nối bạn teo phạm vi của những cột làm sao cho gọn gàng và easy Quan gần kề. Các cột ngày trong tháng đủ sức thu hẹp nhỏ tuổi vừa quá đủ để chấm công thôi. Cột quy ra công cũng không yêu cầu rộng lắm. Chủ yếu cột thương hiệu và mã nhân sự hiển thị vượt đủ là được.

cách teo độ rộng: bạn quẹt Black các cột ngày hồi tháng, quy ra sức (trong gợi ý là quẹt Đen từ cột E mang đến cột AM), tiếp nối co phạm vi sống cột E khoảng tầm 30 pixels (hoặc thoa Black từ bỏ cột E mang đến cột AM, sau đó click lựa chọn command Column Width, chọn 3,13 tương xứng 30 pixels)


*

Vậy là bạn đang sử dụng chấm dứt phần size của Bảng chấm công. tiếp theo ta đã tiến hành thao tác chọn tháng ngày của bảng chấm công.

TẠO NGÀY THÁNG TRONG BẢNG CHẤM CÔNG

– trước nhất ta dựng lại năm cần sử dụng. Tại ô D1 nhập giá bán trị của năm. gợi ý năm 2014

– Tại ô B4 (khẳng định mon chấm công), ta nhập hàm dựng lại ngày: =date($D$1;1;1)lưu ý vết ngăn pmùi hương pháp các yếu ớt tố trong hàm đầy đủ sức là vệt ; hoặc có thể dấu , tùy xây dựng của dòng sản phẩm tính. Ở máy vi tính của tôi sử dụng dấu ;nội dung hàm date: định hình giá chỉ trị của ngày tháng theo giá trị dựng lại vào hàm. giá bán trị theo sản phẩm công nghệ từ là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên là Năm = giá trị trên ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1


– Sau Khi nhập hàm xong, trên ô B4, chọn format cell / custom / nhập trị giá <“mon “mm” năm “yyyy> vào ô Type mặt cần, xong rồi ấn ok (dấu nháy kxay + tháng + dấu phương pháp + vết nháy knghiền + mm + vệt nháy kép + năm + dấu mẹo + lốt nháy knghiền + yyyy)


Bằng Việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn chống thường xuyên mất quá nhiều thời gian tra cứu mẹo dùng những hàm, các tính năng vào Excel, gặp khó khăn khăn trong lồng ghép hàm, giải quyết tài liệu, các bước bận rộn không có thời hạn học tập. Nên Học Excel Trực tuyến đã design ra công tác Excel từ bỏ cơ bạn dạng cho tới nâng cấp dành riêng cho tất cả những người đi làm cho. Đây là lịch trình học online, học viên đủ sức chủ động học các thời điểm mọi nơi, bàn bạc trực tiếp với giáo viên tại bài bác giảng vào suốt thừa trình học.

Với khoá học này học viên vẫn cố được: :

Trọn bộ tool định hình báo cáo siêng nghiệp: Format, Cell, Number, style,…ko mất thời gian cả ngày ngồi sửa báo cáoall skill lọc tài liệu, lọc tài liệu nâng cao vào Excel góp sức cho mục đích trích xuất dữ liệuData Validation kiểm soát tài liệu Khi nhập vào trong 1 vùng trong bảng tínhTẤT TẦN TẬT rộng 100 hàm phổ cập, túng thiếu quyết mảng trong Excel, học tới đâu ghi nhớ tới đóBộ 36 PHÍM TẮT giúp thao tác mau cấp đôiBÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút cùng với Pivot TableHỏi đáp trực tiếp tại bài giảng với giáo viên trong suốt công cuộc họcCHUYÊN NGHIỆPhường trong report bởi Biểu vật, vật thị,….142+ bài giảng, 13+ tiếng học, 200+ gợi ý thực tế cùng chăm gia100+ năng lực, thủ thuật Excel thông dụng cùng với các hàm: SUMIF, HLOOKUP.., VLOOKUP.., DATEDIF…

*


xem thêm: định hướng ngày tháng vào Excel


– Bạn tất cả thể marge cell tự ô B4 cho D4 để cho hiển thị đủ content cho dễ Nhìn.

Xem thêm: Bộ Sản Phẩm Trị Mụn Trứng Cá Hoàn Nguyên Giá Bao Nhiêu, Bộ Trị Mụn Hoàn Nguyên Gồm Những Gì

– Tại ô ngày 1 ( ô E9), chúng ta nhập =b4 để dựng lại ngày đầu tiên trong thời điểm tháng.

– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)

– copy phương pháp thức tại ô F9 sang những ô ở bên cạnh, cho đến ô ngày đồ vật 31 (ô AI9) bằng cách sau:

mẹo 1: Bôi Black từ bỏ ô F9 đến ô AI9, click Ctrl + Rhướng dẫn 2: click chuột vào ô F9, giữ lại loài chuột trên địa chỉ lốt chnóng đen trong ô nhằm nhỏ trỏ loài chuột phát triển thành dấu +, kéo con chuột cho tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi black tự ô E9 mang đến ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện lên số ngày)nội dung trong ô E9 mang lại ô AI9 đã hiển thị ra ngày kiểu như như trong bảng bên trên.


– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)


content hàm:

Weekday(e9) : là lấy trị giá ngày trong tuần của ô E9. Nếu content trong hàm weekday k tất cả đặt lao lý về thứ trường đoản cú ngày trong tuần thì vẫn trường đoản cú trả về theo trang bị từ Chủ nhật, lắp thêm nhị, vật dụng 3… đồ vật 7 (Bắt đầu là công ty nhật, kết thúc là vật dụng 7), và trả về trị giá số từ một cho 8Choose: là hàm lựa chọn trị giá trả về. giá bán trị trước nhất vào hàm là giá chỉ trị được lựa chọn để làm cnạp năng lượng cứ xác minh. Các giá trị kế tiếp là nội dung được trả về tương ứng theo trị giá trước tiên.

– sao chép túng thiếu quyết trên ô E10 sang trọng những ô tiếp theo bên yêu cầu, cho tới ô AI10 (ngày sản phẩm công nghệ 31)


Mặc dù nhiên ko hề tháng làm sao cũng có 31 ngày, buộc phải nhằm tách câu hỏi hiển thị những ngày của tháng khác hồi tháng này, ta tiến hành các thao tác sau:+ ra mắt từ ngày lắp thêm 29 (ô AG9), ta điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)content hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng trị giá ngày của ô E9 vẫn trả về giá bán trị là rỗng, nếu không bằng thì sẽ trả về giá bán trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là ví như tháng 2 có 28 ngày, thì ngày vật dụng 29 vẫn là ngày 01/03, vậy giá bán trị ngày là một trong, bằng với giá chỉ trị ngày của ô E9, nếu đúng tương đương như cố thì sẽ là trống rỗng, k hiển thị ngày 01/03. Còn ví như tháng 2 đó gồm 29 ngày thì vẫn hiện nay ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))content hàm:

IF thứ 1: Nếu tại ô AG9 là trị giá rỗng, thì ô AH9 cũng trở thành có giá trị trống rỗng (có nghĩa là vào trường hợp mon 2 có 28 ngày thì sẽ k có ngày lắp thêm 30)IF sản phẩm 2: tương tự như với hàm if tại ô AG9, Tức là ngôi trường vừa lòng mon 2 tất cả 29 ngày, thì sẽ k hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

nội dung hàm:

IF trang bị 1: Nếu AH9 là giá chỉ trị trống rỗng, thì AI9 cũng sẽ có giá bán trị trống rỗng (Tức là trường hợp không gồm ngày sản phẩm 30 thì cũng k gồm ngày vật dụng 31)IF đồ vật 2: ngôi trường hòa hợp mon chỉ bao gồm 30 ngày thì sẽ k gồm ngày đồ vật 31

+ Lúc các ô AG9, AH9, AI9 là trống rỗng thì hàm choose làm việc những ô AG10, AH10, AI10 đã tạo ra lỗi. Nhưng không hình họa hưởng gì cho bảng tính nên không cần sợ về bài toán này.

kiểu như như vậy ta vừa mới tiến hành được phần các ngày vào tháng, và những sản phẩm công nghệ vào tuần.

Xem thêm: Tổng Hợp Các Biểu Phí Dịch Vụ Ngân Hàng Bidv Chi Tiết 2021, Biểu Phí Dịch Vụ Của Bidv Chi Tiết 2021

kế tiếp là việc auto chuyển màu sắc cho các ngày đồ vật 7, công ty nhật cho ko giống cùng với ngày thường

+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 cho AI30 – tức là vớ cả các nội dung về ngày vào tháng lẫn phần chấm công của các nhân viên), chọn chức năng Conditional Formatting (định hình theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, lựa chọn New Rule.


Chuyên mục: Kiến thức