Hướng Dẫn Sử Dụng Macro Trong Excel 2016

Excel đến mbachulski.com 365Excel mang đến mbachulski.com 365 dành cho sản phẩm MacExcel 2019Excel 2016Excel 2019 for MacExcel 2013Excel 2010Excel 2007Excel năm 2016 for MacThêm...Ít hơn

Để tự động hóa hóa tác vụ lặp lại, chúng ta có thể lưu lại một macro bởi Trình ghi Macro trong mbachulski.com Excel. Hãy tưởng tượng chúng ta gồm tháng ngày sống định hình bất chợt và bạn muốn áp dụng một format độc nhất đến toàn bộ. Macro hoàn toàn có thể triển khai điều đó cho bạn. quý khách rất có thể ghi một macro vận dụng định hình bạn có nhu cầu, rồi tái phát macro bất kể bao giờ cần thiết.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng macro trong excel 2016


khi chúng ta ghi một macro, trình ghi macro vẫn lưu lại toàn bộ công việc vào mã Visual Basic for Applications (VBA). Các bước tiếp sau đây có thể bao hàm nhập văn uống bạn dạng hoặc số, bấm vào ô hoặc lệnh trên dải băng hoặc trên menu, định hình ô, mặt hàng hoặc cột hoặc thậm chí là nhập tài liệu trường đoản cú mối cung cấp phía bên ngoài, ví dụ: mbachulski.com Access. Ứng dụng Visual Basic (VBA) là tập thích hợp bé của ngôn từ xây dựng Visual Basic khỏe mạnh và đi kèm cùng với hầu như những ứng dụng Office. Mặc dù VBA đem lại cho chính mình kỹ năng tự động hóa các các bước trong và giữa các ứng dụng Office nhưng lại bạn không cần phải biết mã VBA giỏi lập trình laptop nếu Trình ghi Macro đã triển khai đông đảo điều bạn muốn.

Điều đặc trưng là bạn cần phải biết rằng khi bạn ghi một macro, Trình ghi Macro đã chụp phần lớn mọi dịch rời nhưng mà các bạn sẽ thực hiện. Vì vậy, nếu khách hàng gây nên lỗi vào trình từ của chính bản thân mình, ví dụ: bấm vào nút ít cơ mà bạn không có ý định bnóng, Trình ghi Macro vẫn khắc ghi lỗi đó. Độ phân giải là nhằm khắc ghi cục bộ trình tự hoặc sửa đổi mã VBA. Đây là lý do vì sao bất kể lúc nào chúng ta ghi một điều gì đấy, tốt nhất là chúng ta nên lưu lại các bước nhưng các bạn đã quá thân thuộc. Bạn ghi các bước càng trơn tuột tru thì macro đang chạy cành hiệu quả khi chúng ta tái phát bạn dạng ghi đó.

Macro cùng hiện tượng VBA có thể được tra cứu thấy bên trên tab Nhà phạt triển, bị ẩn theo mang định, vày vậy, bước đầu tiên là yêu cầu bật tab. Để biết thêm biết tin, coi mục Hiển thị tab Nhà cải cách và phát triển.

*

Ghi macro

Có một trong những điều hữu dụng bạn cần hiểu rõ về macro:

lúc chúng ta ghi một macro nhằm mục tiêu tiến hành một tập đúng theo những tác vụ vào một phạm vi trong Excel, macro đang chỉ chạy trên những ô trong phạm vi đó. Vì vậy, nếu khách hàng đang thêm một mặt hàng bổ sung cập nhật vào phạm vi, macro sẽ không còn chạy quá trình bên trên sản phẩm mới nhưng mà chỉ trên những ô trong phạm vi.

Nếu chúng ta sẽ lên planer ghi quá trình nhiều năm những tác vụ, hãy lên kế hoạch bao gồm macro liên quan nhỏ hơn nắm bởi vì bao gồm một macro dài.

Không độc nhất vô nhị thiết chỉ gần như tác vụ trong Excel mới có thể được ghi vào macro. Quy trình macro của bạn cũng có thể mở rộng tới các vận dụng Office khác cùng những ứng dụng tất cả cung cấp Ứng dụng Visual Basic (VBA) khác. Ví dụ: chúng ta cũng có thể ghi macro nhưng trước tiên các bạn update một bảng trong Excel, rồi mở Outlook để gửi tin nhắn bảng đó mang lại một can hệ email.

Làm theo các bước sau đây nhằm ghi macro.

Trên tab Nhà phân phát triển, vào nhóm Mã, bấm Ghi Macro.

-HOẶC-

Nhấn Alt+T+M+R .

*

Trong hộp tên Macro, nhập tên cho macro. Đặt tên dưới dạng trình bày càng giỏi nhằm chúng ta có thể lập cập search thấy tên nếu như bạn chế tác tự hai macro trsinh sống lên.


Lưu ý: Ký từ trước tiên của tên macro phải là 1 vần âm. Các ký kết tự tiếp sau hoàn toàn có thể là các chữ, số hoặc ký kết từ bỏ gạch dưới. Không áp dụng các vết biện pháp trong tên macro; ký kết trường đoản cú gạch men bên dưới làm tốt mục đích như một lốt ngăn cách. Nếu bạn dùng một thương hiệu macro cơ mà cũng là 1 tsay mê chiếu ô, có thể bạn sẽ cảm nhận một thông báo lỗi là tên gọi macro chưa hợp lệ .


Để gán lối tắt keyboard nhằm chạy macro, trong vỏ hộp Phím lối tắt, nhập vần âm bất kỳ (cả chữ hoa hoặc chữ hay đông đảo được) nhưng bạn muốn sử dụng. Tốt duy nhất là áp dụng tổng hợp phím Ctrl + Shift (chữ hoa), vày phím lối tắt macro sẽ ghi đè lên ngẫu nhiên phím tắt mang định Excel làm sao tương đương trong khi sổ thao tác làm việc chứa macro đã mnghỉ ngơi. Ví dụ: nếu khách hàng sử dụng Ctrl+Z (Hoàn tác), các bạn sẽ mất kĩ năng Hoàn tác trong phiên Excel kia.

Trong vỏ hộp Mô tả, tùy ý nhập diễn đạt ngắn thêm gọn về đều gì macro tiến hành.

Mặc dù ngôi trường biểu đạt là tùy lựa chọn nhưng mà bạn nên nhập trình bày. Hình như, thử nhập diễn đạt gồm ý nghĩa sâu sắc với đa số thông báo rất có thể hữu dụng cho chính mình hoặc những người dùng sẽ chạy macro không giống. Nếu chúng ta chế tạo ra những macro, miêu tả rất có thể khiến cho bạn hối hả khẳng định macro nào làm cái gi, còn nếu không chúng ta cũng có thể đề xuất đoán.

Bnóng OK nhằm khởi đầu ghi.

Thực hiện hành động mà lại bạn có nhu cầu ghi.

Trên tab Nhà phát triển, trong nhóm Mã, bấm Dừng Ghi

*
.

-HOẶC-

Nhấn Alt+T+M+R .

Làm vấn đề cùng với macro sẽ ghi vào Excel

Trong tab Nhà phát triển, bnóng Macro giúp xem những macro links với sổ thao tác. Hoặc dìm Alt+ F8. Thao tác này vẫn msống hộp thoại Macro.

*

Thận trọng: Không thể trả tác macro. Trước khi bạn chạy macro được ghi lần đầu tiên, hãy bảo đảm an toàn rằng các bạn đã lưu lại sổ thao tác nhưng bạn muốn chạy macro hoặc giỏi hơn là không làm việc trên bạn dạng sao của sổ làm việc để ngăn uống đông đảo thay đổi kế bên ý muốn. Nếu các bạn chạy macro với macro đó không tiến hành rất nhiều điều bạn muốn, chúng ta có thể đóng sổ làm việc mà lại không lưu.


Sau đấy là công bố bổ sung về kiểu cách thao tác làm việc với macro vào Excel.

Tác vụ

Mô tả

Tgiỏi thay đổi thiết lập bảo mật thông tin macro vào Excel

Đọc thông báo ví dụ về setup bảo mật thông tin bao gồm sẵn mang lại macro với chân thành và ý nghĩa của cài đặt.

Chạy macro

Có một trong những cách để chúng ta có thể chạy macro, chẳng hạn như sử dụng phím tắt, đối tượng người tiêu dùng đồ họa, Tkhô nóng cơ chế Truy nhập Nhanh khô, nút hoặc thậm chí còn Lúc mnghỉ ngơi sổ làm việc.

Chỉnh sửa macro

Quý Khách sử dụng Trình biên soạn thảo Visual Basic nhằm sửa đổi macro kèm theo vào sổ làm việc.

Sao chnghiền mô-đun macro thanh lịch sổ thao tác làm việc khác

Nếu sổ thao tác làm việc có chứa macro VBA cơ mà bạn có nhu cầu sử dụng ngơi nghỉ địa điểm không giống, bạn cũng có thể sao chép mô-đun tất cả chứa macro kia vào trong 1 sổ thao tác làm việc đang mlàm việc không giống bởi Trình biên soạn mbachulski.com Visual Basic.

Gán macro cho một đối tượng người sử dụng, hình trạng hoặc đồ dùng họa

Trên trang tính, click chuột buộc phải vào đối tượng người tiêu dùng, bối cảnh, dạng hình hoặc mục mà lại bạn có nhu cầu gán macro hiện có, rồi bấm Gán Macro.

Trong hộp Gán Macro, click chuột macro nhưng bạn muốn gán.

Gán macro mang lại nút ít

quý khách hàng hoàn toàn có thể gán macro mang lại biểu tượng bối cảnh, rồi cung ứng Tkhô giòn khí cụ Truy nhập Nhanh hoặc dải băng.

Gán macro cho một điều khiển bên trên trang tính

quý khách hàng hoàn toàn có thể gán macro mang đến biểu chủng loại với điều khiển ActiveX vào trang tính.

Bật hoặc tắt macro trong những tệp Office

Tìm phát âm phương pháp bật hoặc tắt macro trong những tệp Office.

Mlàm việc Trình soạn thảo Visual Basic

Nhấn Alt+F11

Tìm Trợ giúp về cách thực hiện Trình soạn thảo Visual Basic

Tìm đọc phương pháp search trợ giúp trên những nhân tố Visual Basic.

Xem thêm: “Ứa Nước Miếng” Với 5 Cách Gọt Cóc Nhanh, Mẹo Gọt Hoa Quả Nhanh Trong Tích Tắc!

Làm bài toán với mã đang ghi trong Trình biên soạn thảo Visual Basic (VBE)

Quý Khách rất có thể thao tác cùng với mã sẽ ghi vào Trình soạn thảo Visual Basic (VBE) với thêm trở nên số riêng rẽ của bạn, cấu tạo tinh chỉnh và điều khiển với mã khác nhưng Trình ghi Macro quan trọng lưu lại. Vì trình ghi macro chụp hầu hết đầy đủ bước chúng ta thực hiện trong quá trình ghi, chúng ta cũng có thể dọn sạch bất cứ mã sẽ ghi ko quan trọng nào mà ko Giao hàng mục tiêu nào trong macro. Việc xem lại mã đang ghi của doanh nghiệp là 1 trong bí quyết hoàn hảo nhất để khám phá hoặc làm cho trau xanh dồi tài năng xây dựng VBA của công ty.

Để hiểu thêm biết tin về sửa thay đổi mã sẽ ghi vào một ví dụ, coi mục Bắt đầu cùng với VBA vào Excel.


Ghi macro

Có một số trong những điều hữu dụng các bạn nên biết về macro:

lúc các bạn ghi một macro nhằm triển khai một tập hợp những tác vụ trong một phạm vi trong Excel, macro vẫn chỉ chạy trên những ô vào phạm vi đó. Vì vậy, nếu như khách hàng đã thêm 1 mặt hàng bổ sung vào phạm vi, macro sẽ không chạy quá trình bên trên sản phẩm new mà lại chỉ trên những ô trong phạm vi ban sơ.

Nếu bạn đang lên kế hoạch ghi quy trình dài các tác vụ, hãy lên chiến lược bao gồm macro tương quan nhỏ rộng nuốm bởi tất cả một macro lâu năm.

Không tuyệt nhất thiết chỉ số đông tác vụ vào Excel mới có thể được ghi vào macro. Quy trình macro của chúng ta cũng có thể không ngừng mở rộng cho tới các vận dụng Office không giống và phần lớn áp dụng bao gồm cung cấp Ứng dụng Visual Basic (VBA) không giống. Ví dụ: chúng ta có thể ghi macro nhưng trước tiên bạn update một bảng trong Excel, rồi msống Outlook nhằm gửi gmail bảng kia đến một tương tác email.

Macro và cơ chế VBA rất có thể được kiếm tìm thấy bên trên tab Nhà phạt triển, bị ẩn theo mặc định, vị vậy, bước đầu tiên là nên bật tab.

Đi cho tới Excel > Chọn...> Công cầm & nuốm Dải băng.

Trong thể một số loại Tùy chỉnh Ribbon, trong danh sách Tab Chính, nên chọn lựa vỏ hộp kiểm Nhà phát triển, rồi bnóng Lưu.

Làm theo các bước tiếp sau đây để ghi macro.

Trên tab Nhà phát triển, hãy bnóng Ghi Macro.

Trong hộp thương hiệu Macro, nhập tên mang đến macro. Đặt tên dưới dạng biểu lộ càng giỏi để bạn có thể hối hả search thấy thương hiệu nếu khách hàng sản xuất từ hai macro trngơi nghỉ lên.


Lưu ý: Ký từ bỏ trước tiên của tên macro đề xuất là 1 trong những vần âm. Các cam kết từ bỏ tiếp theo có thể là những chữ, số hoặc ký kết trường đoản cú gạch men bên dưới. Không sử dụng các vệt biện pháp trong tên macro; ký kết tự gạch ốp dưới làm cho xuất sắc sứ mệnh như một vệt phân làn. Nếu các bạn cần sử dụng một tên macro nhưng cũng là 1 trong những tđắm say chiếu ô, hoàn toàn có thể bạn sẽ cảm nhận một thông tin lỗi là tên gọi macro chưa hợp lệ .


Để gán lối tắt keyboard nhằm chạy macro, vào vỏ hộp Phím lối tắt, nhập vần âm bất kỳ (cả chữ hoa hoặc chữ hay đông đảo được) mà bạn có nhu cầu cần sử dụng. Tốt nhất là áp dụng tổng hợp phím không khớp ứng cùng với các phím lối tắt hiện bao gồm, vị phím lối tắt macro vẫn ghi đè lên bất kỳ phím lối tắt Excel khoác định tương đương làm sao trong khi sổ thao tác làm việc cất macro đã msinh hoạt.

Trong vỏ hộp Mô tả, tùy ý nhập miêu tả nthêm gọn gàng về gần như gì macro triển khai.

Mặc dù trường thể hiện là tùy lựa chọn nhưng chúng ta nên nhập thể hiện. Sẽ có lợi nếu như bạn nhập biểu lộ tất cả chân thành và ý nghĩa với tất cả đọc tin rất có thể hữu ích cho chính mình hoặc hồ hết người dùng vẫn chạy macro khác. Nếu các bạn tạo nên nhiều macro, bộc lộ rất có thể giúp cho bạn mau lẹ khẳng định macro nào làm những gì, còn nếu như không chúng ta cũng có thể nên đoán.

Bnóng OK để bắt nguồn ghi.

Thực hiện hành vi nhưng mà bạn muốn ghi.

Trên tab Nhà phát triển, hãy bấm Ngừng Ghi.

Làm Việc với macro vẫn ghi vào Excel

Trong tab Nhà phạt triển, bấm Macro giúp xem những macro link với sổ làm việc. Thao tác này đã mngơi nghỉ hộp thoại Macro.


Lưu ý: Không thể trả tác macro. Trước khi chúng ta chạy macro được ghi lần thứ nhất, hãy bảo đảm rằng các bạn vẫn lưu sổ thao tác cơ mà bạn có nhu cầu chạy macro hoặc xuất sắc rộng là chưa thao tác trên phiên bản sao của sổ làm việc nhằm ngăn các thay đổi ngoại trừ ý ao ước. Nếu các bạn chạy macro và macro đó không thực hiện các điều bạn có nhu cầu, chúng ta có thể đóng góp sổ làm việc mà lại ko lưu.


Sau đây là đọc tin bổ sung cập nhật về kiểu cách làm việc cùng với macro vào Excel.

Tác vụ

Mô tả

Bật hoặc tắt macro

Tìm phát âm biện pháp nhảy hoặc tắt macro vào Excel for Mac.

Sao chxay mô-đun macro sang sổ thao tác khác

Nếu sổ làm việc tất cả đựng macro VBA nhưng bạn muốn sử dụng ngơi nghỉ địa điểm khác, chúng ta cũng có thể xào luộc mô-đun có đựng macro đó vào một sổ làm việc sẽ mở không giống bằng Trình biên soạn mbachulski.com Visual Basic.

Gán macro cho một đối tượng người dùng, những thiết kế hoặc trang bị họa

Trên trang tính, bấm chuột cần vào đối tượng người sử dụng, bối cảnh, mẫu thiết kế hoặc mục nhưng bạn muốn gán macro hiện bao gồm, rồi bnóng Gán Macro.

Trong vỏ hộp Gán Macro, bấm vào macro mà lại bạn có nhu cầu gán.

Gán macro mang lại nút ít

quý khách hàng có thể gán macro mang lại biểu tượng đồ họa, rồi thêm vào Tkhô hanh hình thức Truy nhập Nhanh hao hoặc dải băng.

Gán macro cho 1 điều khiển và tinh chỉnh bên trên trang tính

Quý Khách hoàn toàn có thể gán macro đến biểu mẫu mã với điều khiển và tinh chỉnh ActiveX vào trang tính.

Msinh hoạt Trình biên soạn thảo Visual Basic

Trên tab Nhà phát triển, hãy Visual Basic, hoặc bnóng vào thực đơn Công nạm > Macro > Visual Basic soạn thảo....

Tìm Trợ giúp về phong thái thực hiện Trình biên soạn thảo Visual Basic

Tìm phát âm biện pháp kiếm tìm giúp sức trên các thành phần Visual Basic.


Bạn nên thêm trợ giúp?

Quý Khách luôn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung ứng trongCộng đồng vấn đáp.