Jira là gì

Có không ít những công tác quản lý dự án công trình (project management) từ bỏ các phương án trực tuyến đường nâng cấp nhỏng Asana đến các phương thức đơn giản dễ dàng hơn hẳn như là Trello. Tuy nhiên, nếu như bạn sẽ kiếm tìm tìm một chương trình thống trị to gan lớn mật, có tác dụng tự lưu trữ nhất là dành riêng cho Việc cải tiến và phát triển những phần mềm thì JIRA vẫn chính là chọn lọc rất tốt.

Bạn đang xem: Jira là gì

Công vậy làm chủ dự án danh tiếng được cách tân và phát triển do Atlassian này chứa 1 loạt những nhân kiệt giúp bạn làm chủ những dự án công trình một biện pháp thuận tiện. Ban đầu, lịch trình này được tạo thành cho những lập trình sẵn viên tuy thế tiếp đến, nó vẫn cách tân và phát triển thành công cụ tổ chức triển khai tối ưu hóa năng suất & tiến trình các bước cho phần đa đơn vị chức năng vào doanh nghiệp

Nếu các bạn trước đó chưa từng nghe cho tới JIRA xuất xắc chỉ muốn biết nó có thể làm cho được phần nhiều gì thì tư liệu khuyên bảo áp dụng Jira sau đây sẽ làm cho các bạn không thể tinh được. Bài viết chỉ ra rằng cho bạn đông đảo điều mà ứng dụng quản lý dự án được xem như là hiện tượng kỳ lạ của thôn technology này có thể có tác dụng được. Đồng thời, nó cũng lý giải chúng ta cách để bắt đầu & giải pháp sử dụng Jira công dụng.

Dưới đấy là phần đông gì bọn họ đã điểm qua:Tổng quan liêu căn bản về JIRAAi đề xuất sử dụng JIRA?Những yếu tắc của JIRABắt đầu một dự án công trình bắt đầu với JIRATìm đọc thêm về cài đặt dự ánPlug-in và tích phù hợp JIRAtúi tiền của JIRA

JIRA là khối hệ thống cai quản dự án công trình tập trung, tất cả độ tùy đổi thay cao. Mọi dự án những được đăng nhập vào một cơ sở dữ liệu trung trung ương cùng từng dự án công trình đa số yêu cầu trải qua một vài tiến trình thao tác (workflow) nhất thiết. Những quy trình thao tác xuất xắc workflow này sẽ giúp đỡ kiểm soát tình hình dự án cùng với các nguyên tắc tương quan vào quá trình chuyển đổi trường đoản cú tinh thần này quý phái tâm trạng khác.

Theo báo cáo năm 2017 của Gartner, JIRA là 1 trong Một trong những dụng cụ thống trị dự án công trình khả dụng rất tốt. Đơn vị này cho biết, “Tại vị trí bạn đứng đầu, chúng ta nên quan tâm đến sử dụng JIRA nhỏng một chiến thuật cho câu hỏi quản lý cả các dự án công trình thông thường lẫn các dự án công trình phát triển phần mềm linc hoạt (nói một cách khác là Agile project) và có nhu cầu hạn chế về chức năng làm chủ hạng mục.”

Phương pháp luận Agile được tạo nên vào thiết yếu JIRA. Trong ngôi trường hòa hợp bạn chưa từng biết tới nó thì đó là một framework dành cho Việc cải cách và phát triển những phần mềm vận động theo 4 hình thức sau:

Đặt cá thể & sự cửa hàng bên trên các bước & công cụPhần mượt chuyển động công dụng xuất sắc rộng những một số loại tư liệu tổng quanViệc cộng tác cùng với quý khách có mức giá trị hơn việc thương lượng phù hợp đồng.Phản hồi để biến hóa quan trọng đặc biệt hơn theo như đúng planer.

Atlassian tạo thành một khối hệ thống làm chủ dự án công trình dựa vào rất nhiều phép tắc này, mang sự linch hoạt và tùy trở nên của người tiêu dùng là nhân tố cơ bản.

Ai Nên Sử Dụng JIRA?

Ban đầu, fan ta tạo thành JIRA chỉ dành riêng cho các lập trình sẵn viên chuyên cải tiến và phát triển ứng dụng. Tuy nhiên, về sau đó, bất cứ phần tử nào thì cũng gần như hoàn toàn có thể áp dụng nó để quản lý những dự án công trình một phương pháp hiệu quả, đặc trưng có ích với các team yêu cầu hợp tác, cách xử lý các vấn đề theo một trơ tráo từ nhất quyết. Dưới đó là vài ba ví dụ về vấn đề những team thao tác làm việc khác (bên cạnh lập trình) hoàn toàn có thể tận dụng tác dụng của JIRA trong bài toán cai quản dự án của mình:

Bộ phận Marketing: khi công ty cần tạo một dự án, chúng ta cũng có thể sử dụng JIRA để truyền cài kim chỉ nan thông điệp tới cho người viết lời truyền bá, gửi trải đời về giao diện cho thi công với trưởng phần tử hoàn toàn có thể đánh dấu hoàn tất, báo hiệu dự án sẽ ngừng.Bộ phận hỗ trợ: Các bank giỏi cửa hàng thương mại cũng tương tự phần nhiều những doanh nghiệp lớn nhỏ tuổi hồ hết mong muốn theo dõi và quan sát tiến trình làm việc một biện pháp chuẩn chỉnh xác. Dù mang lại thành phần hỗ trợ của doanh nghiệp sẽ cần tài liệu lý giải tốt là bắt buộc kiểm toán thù thì JIRA gần như rất có thể đáp ứng.

Các chủ thể & đội ngũ hoạt động tự xa: Nếu các bạn cài một công ty chăm làm việc trường đoản cú xa hoặc siêng thực hiện lao động là những freelancer, hợp tác viên thì kỹ năng tổ chức triển khai đội hình của JIRA sẽ có ích cùng với bạn. Công thế này cung ứng một hệ thống trung trung ương, giúp nhân viên cấp dưới, cộng tác viên rất có thể kiểm tra nhiệm vụ được giao. Các đơn vị làm chủ đang Review cao hầu hết phương tiện có chức năng báo cáo một cách cụ thể quá trình các bước nlỗi JIRA.

Các Yếu Tố Then Chốt Của JIRA

Là một điều khoản quản lý dự án to gan lớn mật và tất cả độ tùy trở nên cao, ví như để nói về mọi Đặc điểm tổng quan tiền tương đối đầy đủ của JIRA, ta đang yêu cầu mất hàng giờ đồng hồ đeo tay. Tuy nhiên, để phát âm được bí quyết phép tắc này vận động, bạn phải phát âm một trong những bản lĩnh chủ chốt sau:

Custom workflow (Thiết lập workflow)

Các workflow thống trị dự án công trình vào JIRA hay thay mặt cho những quy trình vận hành các bước trong tổ chức triển khai của người tiêu dùng cùng chúng hoàn toàn có thể được cấu hình thiết lập mang lại tương xứng với từng dự án công trình, vấn đề tuyệt các tè mục bé dại của nhiệm vụ. Bất cứ đọng vật dụng gì cần được được thông sang 1 các bước tuyệt các quy trình khác biệt số đông là một trong những phần của workflow.

Dưới đó là ví dụ một workflow nổi bật vào JIRA


*

Ví dụ một workflow nổi bật trong JIRA


Các ô gồm màu đại diện thay mặt cho các tinh thần, các mũi thương hiệu diễn tả quá trình. Mỗi workflow đều sở hữu trạng thái và quá trình riêng biệt. Bằng vấn đề tùy chỉnh những workflow mang đến cân xứng với từng dự án công trình, bạn sẽ theo dõi và quan sát được đúng mực từng bước một, theo ngay cạnh từng trách nhiệm đang xuất hiện.

JIRA được sử dụng để tạo ra những workflow tuy thế sức mạnh đích thực của này lại nằm tại kỹ năng tùy trở nên, điều chỉnh. quý khách có thể xây đắp workflow của riêng biệt bản thân từ bỏ điểm xuất xứ hoặc bằng phương pháp cài đặt các phiên bản pre-built từ Atlassian Marketplace 

Còn hàng loạt những bản lĩnh hữu dụng không giống kế bên năng lực điều hành và kiểm soát, theo dõi được thiết lập sẵn trong số workflow. quý khách có thể tùy chỉnh cấu hình những ĐK thông qua cho từng nhiều loại nhiệm vụ hoặc hoàn toàn có thể khởi động các hào kiệt auto khi những quy trình ra mắt.

Các workflow là quý giá cốt yếu của JIRA, đồng thời, những tính năng đi kèm theo theo đó đã giúp các workflow này trsinh hoạt thành công xuất sắc núm cực kỳ có giá trị.

Time và Progress Tracking (Kiểm rà soát thời gian và tiến độ công việc)

Bằng bài toán tích hợp với ứng dụng theo dõi và quan sát thời hạn các tuấn kiệt, bạn sẽ đánh giá được thời gian thao tác làm việc để tự đó phân loại cụ thể hay bài bản hóa các trọng trách, dự án công trình của bản thân mình.

Theo dõi quy trình quá trình ra mắt trải qua hình ảnh chụp screen linch hoạt (tắt trọng trách hoàn toàn hay là chụp screen lần một, lần hai, lần cha các lần phương pháp nhau 10 phút) rồi lập bảng tiếng có tác dụng đúng đắn cho tất cả team. Dùng vẻ ngoài quan sát và theo dõi giờ làm thông qua 1 app mlàm việc rộng(Extension) của Chrome nlỗi Hubstaff, bạn sẽ theo dõi được thời gian cho những trọng trách nhưng bạn làm cho trên JIRA.


*

Giao diện biểu thị các dự án công trình nhưng một team theo dõi và quan sát thời hạn và Các nhiệm vụ tùy chỉnh thiết lập trải qua tích hòa hợp mặt sản phẩm công nghệ 3


Chỉ bằng Việc bấm vào vào một trong những nút, bạn đã sở hữu thể mnghỉ ngơi xuất xắc tắt cỗ đếm tiếng khi đổi khác trọng trách. JIRA được tích phù hợp phần đông bộ theo dõi thời gian tốt nhất, khả dụng bên trên cả áp dụng dành riêng cho Smartphone lẫn laptop với khá nhiều hệ điều hành quản lý không giống nhau. Vì chũm, hầu hết bạn vào team của khách hàng số đông có thể sử dụng nó một giải pháp tác dụng.

Permission (Quyền mang đến phép)

Quyền cho phép tốt thiên tài Permission của JIRA hết sức linh hoạt và tùy trở thành. Quý Khách có thể trao quyền cho từng thành viên rõ ràng để chỉnh sửa (edit), phản hồi (comment) giỏi giao Việc (assign task) trong nội cỗ team. Kể cả bạn phải biến đổi quyền cho phép tức thì thân dự án cũng chẳng khó khăn gì.


*

Giao diện tài năng Permission – Quyền cho phép


quý khách hàng cũng rất có thể phân quyền cho những member dựa vào đại lý bảo mật thông tin. Ví dụ, bạn không muốn một thành viên nào kia vào team coi được một vài vụ việc của dự án. Quý Khách hoàn toàn có thể làm vài ba thao tác làm việc phân quyền, bọn họ sẽ chỉ thấy dự án công trình làm việc bề mặt tổng thể. Các sự việc buộc phải xử lý của dự án công trình sẽ được ẩn đi.

Điều này để giúp đỡ hiệp tác viên xuất xắc công ty đối tác thời vụ của người tiêu dùng làm cho giỏi câu hỏi của họ nhưng báo cáo nhạy cảm của người sử dụng bạn vẫn được bảo mật hoàn hảo, tránh có tác dụng lộn xộn đa số sản phẩm công nghệ.

Project phase & Milestone (Phân đoạn dự án công trình và các mốc quan trọng)

Việc phân đoạn những dự án trong JIRA thành tứ Lever hay giai đoạn khiến cho bạn duy trì các vật dụng gọn gàng, trơ tráo trường đoản cú, thuận tiện tìm kiếm kiếm


*

Giao diện Project Phases & Milestones vào Jira


Cấp độ 1 chứa hạng mục dự án công trình. quý khách có thể tưởng tượng gần như danh mục này giống hệt như những chủ thể toàn diện.

Cấp độ 2 là địa điểm chứa từng dự án công trình của công ty, mặt khác biểu lộ các hạng mục nhỏ dại rộng trong dự án cùng những vệt mốc đặc trưng của chính nó.

Cấp độ 3 là địa điểm các bạn sẽ thấy những sự việc cụ thể cần giải pháp xử lý. Hãy hình dung bọn chúng giống như kiểu các mục tiêu bạn đưa ra trong từng dự án công trình. Đây là tất cả những gì bạn cần xong xuôi để liên tiếp tiến mang đến Lever sau.

Cấp độ 4 là khu vực giành riêng cho những tè mục. Tại trên đây, bạn cũng có thể cai quản từng phần nhỏ dại không chỉ có thế của các vấn đề tinh vi đã bắt buộc giải pháp xử lý.

Ban đầu phương pháp tổ chức này còn có vẻ tinh vi tuy thế từ từ nó đang trsinh sống nên hết sức trực quan liêu. Và với những anh tài tổ chức hoàn hảo và tuyệt vời nhất của JIRA, bạn sẽ luôn luôn tiện lợi kiếm tìm thấy phần đông gì bản thân tra cứu tìm.

Xem thêm: Đánh Giá Future 1 Cũ Đã Qua Sử Dụng Hay Không? Đánh Giá Xe Future Đời Đầu Chi Tiết Nhất

Project summaries và Reports (Bảng tổng vừa lòng dự án & Báo cáo)

Các nhà quản lý có thể kiểm soát bảng tổng hợp các dự án giúp thấy qua những hoạt động sớm nhất, các vấn đề sẽ cách xử lý tuyệt tới đây hạn cách xử trí & những biết tin có lợi khác để có tầm nhìn toàn diện và tổng thể về phong thái dự án sẽ hoạt động.


*

Giao diện Project Summaries & Reports trên JIRA


Bạn cũng rất có thể thiết lập cấu hình các một số loại report riêng rẽ cho những vấn đề msinh hoạt, các vấn đề thường thì hay từng member rõ ràng trong team. Toàn bộ chức năng report này đồng nghĩa tương quan với vấn đề chúng ta có thể đào sâu vào những thông số kỹ thuật insight trong dự án bất cứ cơ hội làm sao. Bạn ko chắc chắn rằng trọng trách nào kia tất cả xong đúng deadline giỏi không? Quý khách hàng ước ao coi trọng lượng các bước của một member làm sao đó? Quý khách hàng rất có thể thực hiện điều ấy tốt 1 loạt đa số sản phẩm tương tự chưa đến vài ba cú click chuột.

Components (Tiểu Khu)

Các dự án công trình phức tạp thường xuyên được chia ra thành những khu vực giỏi nói một cách khác là tiểu khu. Trong một dự án công trình thông thường có vô vàn sự việc, nhằm giao cho member vào team cách xử trí một vấn đề mới như thế nào đó tạo nên vào quy trình giữa của dự án hoặc để kết nối các buổi giao lưu của nhiều team khác biệt, các bạn sẽ đề nghị tới khả năng này.


*

Giao diện kỹ năng Components bên trên JIRA


Tiểu Khu hay Components cũng hữu ích cho bạn vào vấn đề tổ chức những thành phần khác biệt của dự án: nhằm khởi chạy một trang web, bạn cần thiết kế, lập trình sẵn, ngôn từ cùng kinh doanh. Toàn bộ những phần này được chuyển vào các đái khu vực khác biệt vào tác dụng này để phân các loại với hoàn toàn có thể cấu hình thiết lập báo cáo riêng biệt.

Subtasks (Tiểu mục)

Các vấn đề phức tạp thường được dễ dàng và đơn giản hóa bằng cách chia nhỏ dại thành nhiều trọng trách nhỏ tuổi cho dễ dàng xử lý. Mỗi trách nhiệm nhỏ tuổi này sẽ tiến hành giải quyết và xử lý nlỗi một vấn đề chủ quyền bởi vì đa số thành viên khác biệt vào team với deadline không giống nhau và đôi khi được thiết lập workflow riêng biệt mang đến cân xứng.

tận dụng điểm mạnh các đái mục để giúp các bạn dễ dàng đo lường và tính toán quá trình của dự án với giúp những lập trình sẵn viên (giỏi những người không giống sẽ cần sử dụng JIRA nhằm quản lý dự án) phân chia thời gian của họ hiệu quả. Từ kia, tổng thể dự án sẽ được phân chia nhỏ dại, giúp đỡ bạn dễ dãi xây đắp quá trình rõ ràng cho từng sự việc.

 Linking (Kết nối)

quý khách có thể liên kết nhị vấn đề đã phải cách xử lý ngẫu nhiên trong JIRA để sản xuất thành một link. Các liên kết này tất cả số đông trang bị như “related to” (tất cả tương quan tới), “duplicates” (trùng lặp)…” tuyệt “blocks” (khóa chặn). Những đường links kết nối sẽ giúp đỡ thành viên vào tethông hiểu được mối contact thân các vụ việc đang được giải quyết trong dự án. ví dụ như, ví như một sự việc nào kia đang để liên kết “blocks” cho tới một sự việc khác, bạn ta sẽ hiểu được nhằm cách xử trí vấn đề này, dự án công trình nên giải quyết và xử lý vấn đề thứ nhất.

Và dĩ nhiên, bạn cũng có thể tạo nên những các loại con đường liên kết tương xứng cùng với báo cáo yêu cầu đến dự án công trình của người tiêu dùng. lấy một ví dụ, một con đường link đề “causes” (nguim nhân) hoàn toàn có thể giúp chúng ta cụ thể hóa đọc tin của bugs (lỗi) làm sao đó ví dụ điển hình.


Khởi Động Một Dự Án Mới Với JIRA

Quý Khách vẫn buộc phải vài bước để ban đầu làm việc với JIRA nhưng trên đây vốn là một vận dụng hoàn hảo vào việc hỗ trợ các bạn thực hiện các bước thực hiện. Vì cố kỉnh, chỉ việc cài đặt phần mềm thống trị dự án công trình JIRA về là bạn đã sở hữu thể dễ ợt tùy chỉnh một dự án công trình bắt đầu.

Dưới đấy là rất nhiều câu hỏi bạn cần làm sau đó:

Khởi đụng dự án công trình mới

Sau khi đăng nhập, các bạn sẽ bước đầu thiết lập cấu hình dự án. Dự án này hoàn toàn có thể là bất kể vật gì xuất phát điểm từ 1 thành công trơ trọi cho tới một cỗ tổng hòa hợp những sự việc cơ mà team của người tiêu dùng buộc phải hợp tác cùng nhau. Mọi vật dụng trong JIRA là hoàn toàn tùy trở nên, dựa vào vào độ dễ dàng tốt phức tạp của từng dự án công trình.

*

Chọn nút Projects (Dự Án) > Create Project (Tạo Dự án) tự thanh hao đầu trang.

Sau kia lựa chọn loại hình dự án công trình tương xứng với bạn. Có 3 các loại cho chính mình lựa chọn:

Scrum dành cho những team vẫn thao tác làm việc với các dự án gồm tính chất tái diễn. Các dự án công trình này hay là xây đắp các phiên bản new hay các phiên bản update dựa trên một lịch trình rất nhiều đặn. (Scrum cũng là bí quyết tuyệt đối hoàn hảo để chúng ta cũng có thể làm chủ những dự án công trình sinh hoạt dạng đối kháng giản)

*

*

Kanplan là quy mô quản lý dự án được thiết kế phối hợp số đông tính chất tốt nhất của cả hai hệ thống nhắc trên với có thêm một backlog (kho chứa các Việc tồn dư hoặc chưa được giao mang đến ai) khả dụng, được quy hoạch theo phong cách Kanban.

Sau khi bạn đã tuyển chọn được mô hình tổ chức tương xứng, ta đang lấn sân vào cụ thể. quý khách buộc phải chọn một cái thương hiệu có cả member liên quan lẫn thương hiệu dự án công trình. Điều này sẽ giúp chúng ta tra cứu thấy dự án công trình của bản thân mình dễ dãi hơn.

Thiết lập team

Mỗi member vào team sẽ tiến hành thiết lập cấu hình nlỗi một người tiêu dùng JIRA. Nếu team chúng ta có rất nhiều member hoặc chúng ta thuê nhiều hiệp tác viên thời vụ, bạn cũng có thể thiết lập cấu hình bảng cai quản trị viên (administrators) nhằm cách xử lý trách nhiệm này. Nếu team xuất xắc công ty các bạn bé dại, chúng ta cũng có thể từ bỏ quản lí trị một mình.

Để tùy chỉnh thiết lập team, chúng ta vào Settings (cài đặt đặt) (hình tượng răng cưa) chọn User Management (Quản lý tín đồ dùng). Sau đó, nhập thương hiệu và liên hệ tin nhắn của từng người. Những fan này đã nhận thấy email mời dấn mình vào.

Để được cho phép một người tiêu dùng (user) hay 1 quản trị viên (admin) hoàn toàn có thể thêm fan không giống vào, nên chọn đối tượng người sử dụng bạn có nhu cầu hướng dẫn và chỉ định rồi clichồng vào Add Group (thêm nhóm). Thêm chúng ta vào nhóm các Admin chăm biệt. Và khi này, họ đã rất có thể đại diện thay mặt bạn làm chủ những user không giống.

Quyền quản trị 

Các các loại quyền quản lí trị siêu hữu dụng nếu như bạn bao gồm một nhóm hoặc chúng ta áp dụng cộng tác viên thời vụ số lượng nhiều. Để tùy chỉnh cấu hình các quyền quản ngại trị cho mỗi dự án, các bạn sẽ mất kha khá thời gian.

May mắn là cùng với JIRA, bán sẽ có phương pháp khác, giỏi hơn: Permission Schemes – Kế hoạch phân quyền quản trị.

Tính năng lập planer phân quyền quản lí trị cho phép chúng ta tạo thành những loại quyền khác nhau, vận dụng với các các loại dự án công trình khác biệt. Sau khi lập một kế hoạch, bạn chỉ việc thêm nó vào dự án công trình làm sao các bạn Cảm Xúc thích hợp. Việc này sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm ngân sách được nhiều thời gian về vĩnh viễn.


Để thiết lập cấu hình một planer phân quyền cai quản trị, chúng ta tiến hành công việc sau:

Msinh hoạt Settings (cài đặt đặt) lựa chọn Issues (các sự việc đề xuất xử lý)Chọn Permission Schemes (Kế hoạch phân quyền quản lí trị)Thêm Add Permission Scheme (Thêm kế hoạch phân quyền)Nhập một chiếc tên mang lại phiên bản kế hoạch cùng vài ba dòng diễn tả nđính.

Cách tiếp sau, bạn thêm kế hoạch sẽ lên vào dự án công trình đã thiết lập cấu hình trước kia bởi cách:

Msinh hoạt Settings (cài đặt) chọn Projects (Dự án)Chọn dự án công trình, msống trang quản trị phần Project Summary (tổng hợp dự án)Trong Quanh Vùng Permission (Phân quyền) bên dưới góc đề nghị, lựa chọn tên chiến lược giúp xem hình ảnh cụ thể của bản chiến lược phân quyền cai quản trị đến dự án này.Chọn mục Actions (hành động) hiện ra dưới thanh menu, lựa chọn Use a different scheme (Dùng một chiến lược khác)Trên trang Associate Permission Scheme to Project (Liên kết kế hoạch phân quyền với Dự án), gạn lọc planer bạn có nhu cầu nhằm link cùng với dự án nhiều người đang làm.Chọn nút ít Associate nhằm liên kết cùng với kế hoạch.

Xem thêm: Bán Cây Giống Dong Riềng Đỏ, Bán Củ Dong Ta Bán Ở Đâu, Củ Dong Ta Là Gì

Ước tính & theo dõi 

Phần tiếp sau vào việc thiết lập cấu hình là đo lường và thống kê trọng lượng quá trình trong backlog (ước tính) thuộc khoảng chừng thời gian đề nghị buổi tối tđọc (theo dõi) Việc này sẽ giúp các bạn quản lý deadline dự án, thiết lập trọng các bước với tài năng xong. Quý khách hàng hoàn toàn có thể cần sử dụng phần Story points (điểm sự kiện) hoặc áp dụng những tiêu chuẩn chỉnh khác để ước tính và theo dõi phần nhiều chỉ số này.


Làm theo quá trình sau:

Vào bảng giao diện dự án nhiều người đang tiến hành.Chọn Board > ConfigureChọn mục EstimationTrong ngôi trường Estimation Statistic (Thống kê ước tính), chọn Story Points, Business Value (quý giá doanh nghiệp), Original Estimate (Ước tính nguồn), Issue Count (Các vấn đề), hoặc (ngôi trường tùy chỉnh)

HẾT PHẦN I


Chuyên mục: Kiến thức