Tại sao hàm vlookup bị lỗi

Hàm VLOOKUP là một hàm trợ thủ đắc lực trong Excel mà mọi người dùng đều phải công nhận. Nếu một ngày hàm VLOOKUP không chạy, hiển thị lỗi. Bài viết này sẽ cho bạn câu trả lời.

Bạn đang xem: Tại sao hàm vlookup bị lỗi

Đăng ký ngay khóa họcTuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách khắc phục lỗi #NA trong hàm VLOOKUP

NA: Not available, đây là lỗi phổ biến mà người dùng hay mắc phải khi sử dụng hàm VLOOKUP trong file Excel của bạn. Lỗi #NA trong hàm VLOOKUP này xuất phát từ nhiều nguyên nhân, các bạn hãy thử kiểm tra xem mình có đang mắc những lỗi nào dưới đây nhé:

Lỗi chính tả trong tham chiếu giá trị được tìm kiếm (Lookup Value) của công thức hàm VLOOKUP

Trong khi sử dụng, nguồn dữ liệu của bạn có thể đến từ nhiều hệ thống khác nhau như web, từ file của người khác,... Lúc này, rất có thể dữ liệu đã phát sinh lỗi hay chứa các ký tự lạ. Việc bạn cần làm là rà soát lỗi chính tả, hay toàn bộ dữ liệu trong trang tính thì lỗi #NA trong hàm VLOOKUP này sẽ biến mất.

Lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP khi dò tìm các giá trị gần đúng

Nhắc lại cho bạn đọc nhớ, công thức hàm VLOOKUP chính là:

=VLOOKUP(,,,< TRUE / FALSE >)


Với tham số thứ 4, nếu bạn không điền gì hoặc điền ""TRUE"" thì khi đó, hàm VLOOKUP sẽ dò tìm giá trị gần đúng. Lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP xuất hiện khi:

Giá trị cần tìm kiếm nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong mảng tìm kiếmCột tìm kiếm không được sắp xếp theo thứ tự nhỏ đến lớn

Lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP khi không tìm thấy giá trị tìm kiếm

Khi bạn thấy xuất hiện lỗi #N/A thì đừng quá lo lắng, có thể phát sinh lỗi này là do giá trị bạn tìm kiếm không có trong vùng dữ liệu tham chiếu.

Xem thêm: 7 Nguyên Tắc Ăn Bơ Lúc Nào Là Tốt Nhất? Cách Ăn Bơ Không Gây Hại Cho Sức Khỏe

Cột tìm kiếm trong hàm VLOOKUP không ở vị trí đầu tiên khi tra cứu

Như đã nhắc rất nhiều bạn đọc, vị trí các cột rất quan trọng khi sử dụng hàm VLOOKUP. Hãy xem hình minh họa sau:

*

Lưu ý: Với tình huống bạn không thể thay đổi vị trí cột dữ liệu cho đúng, hãy sử dụng hàm MATCH và INDEX thay thế cho hàm VLOOKUP để tra cứu nhé. Chi tiết đọc bài bên dưới

Lỗi dữ liệu số nhưng ở định dạng Text (văn bản) gây nên lỗi #NA

Hãy cùng nhìn vào ví dụ dưới đây:

*

Cách khắc phục lỗi:

Chọn toàn bộ những ô bị lỗi nàyNhấn phím tắt CTRL
+ 1 để mở hộp thoại Number FormatChọn thẻ Number > Number rồi bấm OK.

Hoặc làm theo hướng dẫn đơn giản hơn như hình dưới đây:

*

Lỗi #NA do thừa khoảng trắng ở đầu ô hoặc cuối ô

Đôi khi, màn hình hiển thị thông báo lỗi #N/A là do khi điền dữ liệu, người dùng đã điền thừa khoảng trắng. Cách khắc phục vấn đề này rất đơn giản. Cùng xem bài viết dưới đây để đọc những hướng dẫn chi tiết hơn

Kết luận

Bài viết trên đã tổng hợp một số lỗi mà người dùng hay mắc phải khi sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm cũng như tra cứu dữ liệu. Phần đầu của bài viết, mbachulski.com chỉ mới cung cấp các lỗi hiễn thị #N/A, ngoài ra còn có các lỗi như #VALUE, #NAME,... Hãy cùng đón đọc phần 2 của bài viết tại: CÁCH XỬ LÝ LỖI KHI HÀM VLOOKUP KHÔNG CHẠY - PHẦN 2. Ngoài ra, đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel để khắc phục lỗi khi dùng Excel một cách đơn giản và nhanh chóng nhất nhé.

Chúc bạn thành công!

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế


mbachulski.com-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triểnmbachulski.comđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của mbachulski.com TẠI ĐÂY